Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как составить правильно график отпусков образец

Форма Т-7 — это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса. Скачать документ на сайте Ассистентус Бесплатная загрузка Онлайн просмотр.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График отпусков

Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени. Организовать работу по сбору и обработке необходимых данных можно по-разному.

Другим удобнее распределить обязанности: закрепить за каждым сотрудником отдела кадров по одному или несколько структурных подразделений. Составление графика — дело ответственное, в нем нужно учесть многое: и пожелания работников о датах отпуска, и потребности производственного процесса, и нормы трудового законодательства. Порядок разработки графика, условия и правила предоставления отпусков целесообразно отразить в локальных нормативных актах организации правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

В инструкции по кадровому делопроизводству можно подробно описать процедуру заполнения графика отпусков как на этапе его создания, так и в процессе ведения в течение года. Если в локальных нормативных актах организации порядок разработки графика отпусков не прописан, начать его подготовку стоит с издания приказа, в котором нужно указать:. График отпусков должен учитывать особенности производственного процесса организации, обеспечивать его непрерывность и взаимозаменяемость работников.

Трудовой кодекс дает для этого все возможности, ведь очередность предоставления отпусков определяет работодатель ст. Для того чтобы избежать споров и разногласий с работниками, порядок определения очередности отпусков следует прописать в локальном нормативном акте ПВТР или коллективном договоре. Так, например, в нем стоит предусмотреть, что руководители структурных подразделений не должны находиться в отпуске одновременно со своими заместителями.

В каких-то организациях может быть установлено, что ежегодный отпуск предоставляется работникам только в определенные месяцы например, в образовательном учреждении предоставление отпуска в осенне-зимне-весенний период негативно повлияет на процесс обучения. Возможна ситуация, когда работодателю выгодно отправить в отпуск большую группу работников одновременно например, производитель оконных конструкций в связи с низким спросом на продукцию может запланировать отпуск всех сотрудников производственного отдела на период с 12 января по 8 февраля.

Для большинства организаций оптимальным вариантом является равномерное распределение отпусков работников в течение года. Проект графика отпусков готовит кадровая служба организации.

Удобнее всего делать это, используя видоизмененный бланк графика отпусков Приложение 1. После этого данные по сотрудникам передают руководителям структурных подразделений, которые должны выяснить пожелания работников о времени ухода в отпуск и разделении отпуска на части, а также согласовать эти пожелания с планами подразделения на год, установив оптимальную очередность отпусков.

На основе проектов структурных подразделений кадровая служба готовит сводный график отпусков организации и передает его на утверждение руководителю.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней ст. Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает отпуска большей продолжительности — удлиненный основной отпуск. К таким категориям относятся в частности:. Помимо основного некоторым сотрудникам могут предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска ст. Такие отпуска предоставляются работникам:. Кроме отпусков, предусмотренных законодательными актами, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, утвердив порядок их предоставления в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации ч.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным ст. Значит, в графике нужно запланировать отпуск продолжительностью 48 календарных дней полностью или, по соглашению с работником, разделив отпуск на части. При составлении графика нужно проверить, есть ли в организации работники, которые имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время — их отпуск планируют в графике в первую очередь.

К таким работникам относятся в частности:. Однако стоит помнить, что даже в том случае, если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, принадлежащего к вышеуказанной категории, он имеет право в любой момент года изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты. Отказать в переносе отпуска такому работнику нельзя.

График отпусков — сводный документ. И хотя он составляется на календарный год в данном случае на год , планируемый период отпуска каждого работника относится к его индивидуальному рабочему году. Секретарь Петрова И. В графике отпусков должен быть запланирован ее отпуск за период с Отпуск за следующий рабочий год с Его можно запланировать:. Как видим, отпуск работнику может быть запланирован как полностью, так и по частям. При разделении отпуска на части необходимо соблюсти требования статьи ТК РФ.

Во-первых, хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это требование обусловлено медицинскими причинами: для того чтобы восстановиться после трудовых свершений, человеку необходим полноценный продолжительный отдых. Во-вторых, разделение отпуска на части возможно только при достижении соглашения между работником и работодателем. Если одна из сторон трудовых отношений против этого, то дробить отпуск нельзя.

Согласие работодателя на разделение отпусков подтверждает подпись руководителя в графике или в приказе на отпуск, если отпуск предоставляется не по графику. В каком документе должно быть отражено согласие работника — законодательством не установлено.

На практике организации используют для получения подтверждения согласия работника разные способы:. Способ 1. Хороший способ, если инициатива о разделении отпуска исходит от работника. В противном случае речь идет о принуждении, что недопустимо. Способ 2.

Расшифровка подписи. Этот вариант предпочтителен, когда инициатива о разделении отпуска исходит от работодателя, и полностью соответствует духу закона: есть предложение, есть ответ на него, соглашение сторон налицо.

К сожалению, этот способ самый затратный по времени. Способ 3. Предполагается, что одной своей подписью работник соглашается и с датами начала отпуска, и с самим фактом разделения отпуска на части. Это достаточно распространенный способ, требующий минимальных временных затрат. Однако он не совсем корректен. Представьте: десять работников отдела расписались в столбце, а один категорически отказывается, не хочет делить отпуск на части. Вы не имеет права его заставить.

Что делать? Составлять новый график? Заново собирать подписи работников? Тем более что график уже утвержден руководителем ведь знакомят с вступившим в силу документом. Да и как можно утверждать документ, если не выполнено требование законодательства о достижении соглашения между работником и работодателем?

Некоторые организации прописывают в Правилах внутреннего трудового распорядка пункты о том, что отпуск работникам предоставляется два раза в год продолжительностью 14 календарных дней. Предполагается, что подпись работника об ознакомлении с ПВТР и есть его согласие на разделение отпуска на части.

Однако это ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством, а значит, не может применяться согласно статье 8 ТК РФ. Не забывайте, что ПВТР — это документ, содержащий правила, установленные работодателем, и выражающий его волю, а вовсе не соглашение между сторонами трудовых отношений.

То, что он принимается с учетом мнения представительного органа работников, ситуацию не меняет, ведь, например, приказы об увольнении, изданные с учетом мнения профсоюза, по-прежнему остаются распорядительными документами работодателя, а не становятся соглашениями о расторжении трудового договора. Савельев А. Нужно ли включать его в график отпусков на год? Право работника на оплачиваемый отпуск возникает через 6 месяцев его непрерывной работы в организации ст.

По соглашению сторон работодатель может предоставить ежегодный отпуск и до истечения этого срока. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставлять ежегодный отпуск независимо от стажа работы в организации несовершеннолетним, совместителям и др.

В рассматриваемом случае право на отпуск возникнет у работника с В графике отпусков на год нужно запланировать его отпуск после вышеуказанной даты. Отпуск может быть запланирован полностью 28 календарных дней или по соглашению с работником разделен на части например, 14 календарных дней может быть запланировано в году, а оставшиеся дни в году.

Бывает непросто запланировать отпуск совместителя, ведь точная дата его ухода в отпуск по основному месту работу известна не всегда например, если разработка графиков отпусков ведется в организациях параллельно или на основной работе формально подходят к вопросу отпусков. Трудовой кодекс в этом случае категоричен: отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе ст.

Запланируйте в графике начало отпуска со слов работника, но будьте готовы к тому, что его, вероятно, придется переносить, и учтите это при планировании отпусков других работников того же подразделения. Обязательно ли включать в график отпусков женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком? Многие организации включают в график отпусков всех работников, в том числе женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Законом это не запрещено, но и не обязательно. В сущности, невозможно реально запланировать их отпуска, ведь они могут прервать свой отпуск по уходу в любой момент, кроме того, неизвестно когда они захотят использовать ежегодный отпуск. В случае выхода такой женщины на работу удобнее предоставить ей отпуск по заявлению. Как поступить с неиспользованными отпусками?

Например, инженер-технолог Петров В. Можно ли включить эти отпуска в график? Не использованные ранее отпуска можно включить в график отпусков либо предоставить их по соглашению с работником по его заявлению письмо Роструда от Включение в график более удобно, так как позволяет наглядно оценить, сколько таких отпусков накопилось в организации.

Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно ст. Например, если работник был принят Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а работники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и или опасными условиями труда должны использовать отпуск ежегодно ч.

После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для исполнения ч. Это означает, что работодатель обязан предоставить работнику отпуск в срок, указанный в графике, а работник обязан этот отпуск использовать. Любые отклонения от графика должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом и отметкой в графике. Работников, принятых на работу после утверждения графика можно включать в график отпусков на основании приказа или предоставлять таким работникам отпуск по заявлению.

Форму графика отпусков организация может разработать самостоятельно, при этом необходимо соблюсти требования статьи 9 Федерального закона от

Как составлять график отпусков – возможные ошибки и их решение

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:. График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ.

Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам. Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись. Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа. Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст.

Фирма потеряет еще больше — от 30 до 50 руб. Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1—3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 до 20 руб.

Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 до 70 руб. График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы. Практическая ситуация от КонсультантПлюс Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы Законом это вопрос прямо не урегулирован.

Но если создание вашей организации приходится на начало года, то лучше составить график отпусков. Поясним подробнее. Пробный доступ к системе бесплатен. До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т—7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму Т Если в вашей организации есть внешние совместители, то может возникнуть вопрос: вносить ли в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя?

Подробные разъяснения на этот счет дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям и возможным рискам. Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит.

Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением. Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков ст. То есть на год следует утвердить график не позднее После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку ст. Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.

Не забудьте письменно под расписку предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала п. Влияние на урегулирование отпускных сроков в графике оказывает трудовое законодательство. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников:. Подробнее см. Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях.

К примеру, в п. Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени. Если в фирме практикуется внешнее совместительство, работник-совместитель имеет право уйти в отпуск одновременно с очередным отдыхом по основному месту работы ст. При составлении графика отпусков на год, утвержденного в декабре года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года.

Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить. В соответствии со ст. В таких случаях кадровик, отвечающий за отпускной регламент, может поступить одним из нижеуказанных способов:.

Образцы заполнения записки-расчета, в т. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцам. Работник вправе изменить период своего отдыха по согласованию с работодателем. Сделать это позволяют ст.

Информация о переносе отпуска отражается в отпускном расписании в специально предназначенных для этого графах 8 и 9. Период отдыха может измениться и из-за болезни сотрудника. Если сотрудник получил больничный лист, находясь в отпуске, то работодателю рекомендуется уточнить, какой вариант продления отпуска устроит работника: продление текущего или будущего отпуска.

В любом случае работник пишет заявление, а в график отпусков вносится информация о его переносе. Специальные отметки в графике об удлинении отпуска по причине болезни не предусмотрены.

Как внести изменения в график отпусков, см. Корректировка сроков отдыха может произойти не только по личным обстоятельствам работника, но и в связи с производственной необходимостью. К примеру, фирме необходимо провести масштабную реконструкцию поточной линии в связи с освоением новых видов деятельности и внедрением усовершенствованных технологий. Специалисты, занятые данным процессом и отвечающие каждый на своем участке за определенный комплекс мероприятий, обязаны присутствовать на рабочем месте в течение длительного времени, поэтому они не смогут пойти в отпуск по производственной причине.

В этом случае тоже работает ст. Скачать образец. График отпусков — это согласованное и утвержденное расписание периодов отдыха работников фирмы, обязательное для обеих сторон трудового договора. График отпусков - образец заполнения размещен на нашем сайте - должен составляться ежегодно, а за его отсутствие предусмотрено наказание.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. График отпусков - образец заполнения года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков. Вам помогут документы и бланки:. Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя.

Кто, как и когда оформляет график График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

Скачать форму Т-7 10 колонок формы Т—7 заполнялись следующей информацией: графа 1 — наименование структурного подразделения канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников: супруги во время отпуска их жен по беременности и родам ст. График отпусков и новички При составлении графика отпусков на год, утвержденного в декабре года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года.

В этом случае работодателю нужно составить записку-расчет, а сведения об отпуске занести в личную карточку работника.

Влияние переноса дней отдыха на график отпусков Работник вправе изменить период своего отдыха по согласованию с работодателем. Скачать образец графика отпусков вы можете на нашем сайте по ссылке ниже. Скачать образец Итоги График отпусков — это согласованное и утвержденное расписание периодов отдыха работников фирмы, обязательное для обеих сторон трудового договора. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. График отпусков получили 23 января Отпуск разделили на 2части и 7дней,писала по 14дней. Имеют ли право? График отпуска по требованию работадателя это законно? Что значит законно? Это обязательно, составление графика отпусков и утверждение его приказом. Подскажите, компания или ИП открылись после новогодних праздников и набор сотрудников происходил ежемесячно? Как быть если ежегодный отпуск и учебный отпуск совпали по времени.

Работнику следует написать заявление с просьбой перенести очередной отпуск на другое время, а работодателю учесть его пожелания и внести изменения в график отпусков. Учебный отпуск не отнесен законодательно к времени отдыха.

Следовательно совмещение этих отпусков недопустимо, так как нарушает право работника на отдых. В подобных случаях очередной отпуск следует перенести. Здравствуйте, хорошая подробная статья с формами документов с отсылками на статьи закона и тд.

Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени.

График отпусков согласно ст. По закону утверждение графика должно проводиться за 2 недели до начала Нового года. Предоставление отпуска — обязательство для любой организации,. При несвоевременном составлении графика предприятие может понести наказание в виде административной ответственности, или штрафных санкций.

Если предприятие большое и работает много сотрудников, то разумно составлять график на каждое подразделение в отдельности. В маленьких же организациях вполне достаточно составления одного документа. Удобное время для отдыха составляется при общении работодателя с сотрудниками, однако важно не допустить простои на производстве по причине нехватки людей, поэтому график должен быть распланирован рационально и правильно.

Предоставление отпуска по желанию независимо от стажа сотрудника законодательством РФ предусмотрен для:. В пункте 4 указывается табельный номер работника, если ему таковой присвоен. Прописываются должности сотрудников, наименование предприятия. Графы оставляются пустыми, заполняются по истечении отпуска. После прохождения отпуска сотрудников вносится дата окончания отпуска по факту. При перенесении даты отпуска требуют заполнения графы Если создан приказ о переносе отпуска по заявлению самого сотрудника, то внесение данных должно соответствовать дате, указанной в заявлении.

В некоторые случаях отпуск может превышать установленные законодательством 28 календарных дней или наоборот, составлять 2 недели, вторую же часть отпуска можно будет взять в любое другое нужное время, то есть сходить в отпуска 2 раза в год, но только по предварительному согласованию с руководителем предприятия. Возможно внесение в график дополнений, иных реквизитов и граф. Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске работодатель должен не позднее 14 дней до момента его наступления согласно графику, то есть при составлении графика на 1 год утверждение его должно быть не позднее 17 декабря текущего года.

Учитывая свои финансовые, производственные возможности работодатели вправе предоставить самостоятельно дополнительный отпуск своим сотрудникам, порядок предоставления указывается в договоре, либо нормативном акте. Учитывается мнение профсоюза, иного выборного органа, действующего на том, или ином предприятии. Если сотрудник имеет право на удлиненный отпуск в 30 дней, за выслугу лет 8 дней , за переработку дней 3 дня , работая во вредных условиях 7 дней , то все дни суммируются.

Итого 48 дней имеет право отдыхать работник, что тоже фиксируется в графике, причем работник вправе разделить отпуск на части, так сегодня поступают многие.

Лица, имеющие право брать отпуск в любое удобное время, также должны быть обозначены в графике. Опрос сотрудников немаловажен при составлении графика. Каждый сотрудник может выразить свое предпочтение, когда ему удобно идти в отпуск и насколько дней. Опросом занимается кадровая служба, либо отдельный уполномоченный сотрудник, имеющийся в каждом подразделении крупной организации. Опросить сотрудников может начальник цеха, или отдел кадров. После опроса в каждом подразделении составляется предварительный график отпусков, после чего все графики с каждого подразделения передаются в отдел кадров, где корректируются с учетом всего производственного процесса.

Документ обязательно согласуется с работниками, начальником, руководителем отдела. Итог — составление единого документа для всей организации, либо его раздробление по службам, отделам подразделениям.

Часто бывает, что неиспользованные дни отпуска за прошлый и даже позапрошлый год у работника остаются. Однако, согласно ТК РФ работать без отпуска более 24 месяцев запрещено. Если остались неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, то сначала отпуск предоставляется за текущий год, далее дни за прошлые годы.

Их можно использовать в любое время по желанию работника, но, согласовав это предварительно со своим работодателем. Неиспользованные дни также фиксируются в графике. Если дни не будут зафиксированы в графике работник может их просто утерять, не воспользоваться правом, но восстановить при согласованности с руководителем предприятия. Неиспользованные дни можно брать не сразу, а частями, раскидав их на целый год.

До удаление некоторых граф в документе было запрещено. Сегодня форма разработки документа допускается самостоятельная, но реквизиты, согласно первичной документации бухгалтерии, должны быть отражены в полном объеме. Унифицированной формой пользоваться проще и удобнее. Многие предприятия до сих пор используют именно ее. Формат Т-7 ежегодно утверждается директором фирмы предприятия , путем проставления подписи печатей всеми начальниками отделов, начальником кадров.

Раньше график отпусков согласовывался с профсоюзом. Сегодня согласно ТК РФ данного согласования не требуется. Если на предприятии нет профсоюзного органа, его отсутствие прописывается в шаблоне. Еще при проектировании графика его нужно согласовать с профсоюзом, до утверждения руководителем. Сначала проект отдается на подпись начальнику отдела кадров, затем руководителю подразделения и только после этого — профсоюзу для ознакомления.

Далее график после согласования с профсоюзом подписывается руководителем предприятия, вступает в законную силу и оспариванию работниками уже не подлежит. Часто по личным причинам, либо в случае производственной необходимости требуется перенести отпуск работнику.

Для этого необходимо написать заявление, предоставить руководителю. Если перенос не будет ущербным для всего предприятия, не скажется негативно на производительности труда, то вполне может быть перенесен на основании приказа, изданного руководителем.

При этом в графике в графе делаются пометки, указывается причина отмены отпуска в назначенное по графику время. Если график составлен неправильно, с ошибками, то и это в итоге обязательно приведет к:. Если нарушены сроки составления договора, то на предприятие будут наложены штрафные санкции до руб, на юр. График отпусков обязателен для оставления каждым юр.

При его отсутствии на предприятие налагается инспекторами по труду административная ответственность. Важно правильно составить график, так работа предприятия будет слаженной и бесперебойной. При составлении документа важен учет взаимозаменяемости сотрудников. Составлением графика занимаются компетентные органы, в частности отдел кадров, способные ответственно и грамотно подойти к оформлению документа, с учетом всех пожеланий, прав сотрудников.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Все остальные работники согласно ст. График составляется в унифицированной форме, состоит из 10 пунктов.

Утвержденный документ обязателен для исполнения как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Статья была полезна? Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Добавить комментарий Отменить ответ.

График отпусков - бланк и образец заполнения в 2021 году

Для того чтобы каждый сотрудник мог ежегодно отдыхать, не мешая при этом рабочему процессу, на предприятиях составляют график отпусков. Это нормативный документ, который создают служащие отдела кадров по образцу, утвержденному трудовым законодательством. Он является обязательным в компании, и соблюдать его должны все без исключения члены коллектива, в том числе и руководитель. Расписание отпусков сотрудников на будущий год должно быть полностью готово за 14 дней до его наступления, то есть ориентировочно декабря.

Основанием для составления табеля является приказ директора. Чтобы он был готов к назначенному сроку, начальники различных подразделений начинают собирать данные заранее. При составлении очередности отпусков учитываются пожелания персонала. Есть категории, мнение которых принимается во внимание в первую очередь:.

Также есть категории людей, которые имеют законное право отдыхать в любое время года:. Если в компании есть отдел кадров, то его начальник является ответственным за составление расписания.

Если такого подразделения нет, то руководитель может назначить составителем любого сотрудника: секретаря, бухгалтера, или заняться этим самостоятельно. Ответственный дает поручение руководителям других отделов изучить пожелания своих подчиненных касательно периодов работы и предполагаемого отдыха.

Они собирают информацию и сдают ее в письменном в виде. Кадровик составляет сводную таблицу, куда вносит полученные данные, подписывает ее и издает приказ, который затем подписывает руководитель. Этот план начальник отдела кадров составляет на основании штатного расписания, в котором указаны все необходимые данные о каждом работнике: Ф.

Кроме того, в нем должны быть отражены:. Весь год табель будет заполняться и корректироваться, даты могут переноситься по желанию работников, которые имеют уважительную причину. Отдел кадров обязан за две недели сообщать членам коллектива о предстоящем отдыхе.

Без оповещения персонал имеет полное право отказаться уходить со службы в назначенное время. Обязательно указываются данные всех работников предприятия, они классифицируются по подразделениям. У каждого должен быть табельный номер, в том числе и у директора.

Напротив каждой фамилии ставится предполагаемый диапазон дат перерыва в работе. Он в большинстве случаев составляет 28 дней, а для инвалидов, педагогов, работников вредных производств и опасных условий труда может быть увеличен.

Также к этим дням могут быть добавлены те, что не были использованы в прошлых расчетных периодах. Если человек желает разделить отпуск на части, то его фамилию указывают в графике столько раз, сколько отдельных периодов он хочет использовать в следующем рабочем году.

Специалисты кадровой службы используют разные программные ресурсы для создания документа: это может быть как Word, так и Excel. Эта форма носит рекомендательный характер: разрешается использовать и любые другие бланки, в т. Работники могут попросить о переносе отпуска и, если это не мешает трудовому процессу, по согласованию с руководством использовать его в другое время. Тогда они пишут заявление, в котором указывают причину. Хорошо, если у них на руках есть бумаги например, назначения врача , в которых указаны основания для переноса.

После этого издается приказ о переносе, новые даты основного оплачиваемого отпуска вносятся в табель, там же указывается номер приказа, а в комментариях - причина, по которой он переносится. По закону готовый табель не обязательно обнародовать среди персонала, но для того, чтобы работники ему следовали и четко помнили даты положенного им отдыха, рекомендуется не только предоставить его для ознакомления, но и попросить их поставить подпись в соответствующей их фамилии графе.

Столбец для подписей можно добавить как в саму таблицу, так и сделать в виде отдельного списка. Приказ об утверждении графика отпусков не является обязательным документом, так как в самом плане уже есть все необходимые данные: даты начала отпуска и его окончания, причем как основного, так и дополнительного, если таковой предусмотрен.

Есть также подписи руководителей и директора. Однако работодатель имеет право составить приказ, в котором он обязует начальников подразделений собрать пожелания подчиненных и вовремя сдать их ответственному лицу для составления расписания.

Строгих правил оформления нет, с образцом составления такого приказа можно ознакомиться, скачав его по ссылке. Когда следует составлять график отпусков на следующий год.

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Составление графиков отпусков сотрудников на грядущий календарный год с подписью руководителя производится в каждой организации не позже двухнедельного срока перед 1 января. Данное правило заложено в й статье Трудового кодекса.

То есть, например, Назначение его - отразить информацию о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого из работников. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Разработкой графика занимается кадровая служба, что отнимает у ее специалистов немало времени. Организация процедуры сбора и обработки нужной информации может быть различной.

В одних организациях данная работа поручается конкретно выделенному под это специалисту, в других обязанности распределяются иначе. Каждый из сотрудников отдела кадров ведает конкретными подразделениями. Составление графика отпусков - процедура ответственная. Требуется учет большого количества факторов - от пожеланий самих работников касательно актуальных сроков до важных потребностей процесса производства.

Одновременно необходимо следить за соблюдением норм трудового законодательства. Можно и нужно отражать порядок и все нюансы и условия относительно данного вопроса в основных локальных актах организации. То есть они должны быть прописаны на страницах коллективного договора или ПВТР. Процедура заполнения такого графика обязана быть подробно описана в инструкции, касающейся вопросов кадрового делопроизводства. Если же она там отсутствует, работа должна начинаться с выхода соответствующего приказа - о составлении графика отпусков.

Что он обязан содержать? Сроки согласования с работниками их конкретных пожеланий относительно дат начала отпуска каждого. День, к которому руководитель структурного подразделения утрясает вышеупомянутые пожелания с планами производственных работ каждого отдела.

Ниже мы предлагаем взглянуть на образец составления графика отпусков в виде соответствующего приказа. Какие требования обязательно должны приниматься во внимание при составлении графика отпусков? Он обязан подразумевать особенности производства, соблюдение технологии работ и принцип взаимозаменяемости сотрудников.

Возможности этого заложены Трудовым Кодексом РФ. Во избежание разногласий и споров очередность отпусков с порядком ее определения в обязательном порядке прописывается в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте.

Например, обязательно указание невозможности одновременного ухода в отпуск руководителя подразделения и его зама. В зависимости от специфики организации на документальном уровне может быть зафиксировано предоставление ежегодных отпусков лишь в течение определённых месяцев. Например, в школах они бывают только летом, иначе процесс обучения может быть дезорганизован. Бывают ситуации, когда удобно отправить отдыхать сразу большую часть коллектива.

Это часто связано с сезонными подъемами и затишьями в работе того или иного производства. Но в большинстве случаев оптимальный вариант - относительно равномерное распределение отпусков на протяжении календарного года. Каковы основные правила составления графика отпусков? Подготовкой проекта его в организациях обычно занимается кадровая служба. Для удобства используются специальные бланки. В современных условиях общеприняты компьютерные программы для составления графика отпусков. На предварительном этапе анализируется информация об использовании их сотрудниками за прошлый период с определением возможного количества дней отдыха на текущий год.

Уточняется наличие работников, относящихся к льготным категориям и имеющих право на преимущество в очередности. Затем данные по сотрудникам передаются руководству отдельных подразделений. Задача их - уточнить мнение работника при составлении графика отпусков каждого лично касательно даты ухода или возможности разделения на части. Такие пожелания должны быть разумно согласованы с планами работы подразделения в течение года, на основе чего вырабатывается оптимальная очередность. Таким образом, все отделы утрясают собственные проекты.

Собрав результаты воедино, кадровая служба занимается подготовкой на их основе сводного графика отпусков на всю организацию, который затем передается для утверждения руководству. Туда включаются оплачиваемые ежегодные отпуска - основной и дополнительный, а также те календарные дни, которые остались неиспользованными сотрудниками в текущем году. Стандартная длительность основного отпуска - 28 дней календарных Часть категорий работающих по закону пользуется отпусками большей продолжительности.

О ком идет речь? Основные льготные категории состоят из работников возрастом до 18 лет, инвалидов, тружеников-педагогов и государственных служащих. В чём особенности каждой из них? Несовершеннолетние до 18 лет работники, согласно й статье Трудового кодекса, пользуются правом отпуска длиной в 31 календарный день. Отпуска учителей и других педработников - от 42 до 56 дней во всех случаях речь идет о днях именно календарных в зависимости от вида ОУ детский сад, школа и должности.

Выше речь шла об основных ежегодных оплачиваемых отпусках. Кроме того, согласно й статье ТК РФ, существуют ещё и дополнительные отпуска. Право на них имеют те, кто занят на опасных и вредных работах или имеющих особый характер , трудятся в ненормированных условиях, в местностях Крайнего Севера и т.

Каждый из работодателей, учитывая свои финансовые и производственные возможности, имеет полное право устанавливать работникам дополнительные отпуска по собственной инициативе. Порядок такой процедуры, как и типовые правила составления графика отпусков, утверждается коллективным договором с учётом мнения профсоюзной организации.

При расчете общей длительности суммируют дни дополнительных отпусков с основными и отражают в графике. Составляя его, не следует забывать о том, что в организации могут быть работники, имеющие право на отпуск в то время, которое удобно для них.

Начать составлять график следует непосредственно с этих людей. Кому же светит такая привилегия? Работникам-совместителям отпуска на основной работе и дополнительной должны совпадать по времени - статья TK. Даже согласовав все даты и сроки с представителями вышеупомянутых категорий, руководитель должен быть готов к ситуации, когда кто-то из них в течение года поменяет принятое решение и подаст заявление на отпуск с другой даты.

Права отказа в данном случае начальник не имеет. Планировать отпуска работники могут и целиком, и по частям. Разделяя его, следует придерживаться требований й статьи Кодекса. Они заключаются в следующем: как минимум одна из частей должна равняться 14 календарным дням или более.

Причина проста и связана с заботой о здоровье граждан. Срок восстановления после напряженной работы в течение года для человека составляет не менее двух недель. Другой нюанс - подобное разделение по частям отпускного времени возможно лишь по согласованию между работником и руководством. Если кто-то один из них против, раздробить отпуск нельзя.

Свое согласие на подобное разделение руководитель подтверждает подписью в графике или приказе отпусков. А где именно расписывается другая сторона - работник - законом не регламентируется. В конкретных организациях пользуются для получения данного подтверждения разными методами. Когда инициатива разделения отпуска - дело работника, им подается заявление с просьбой об этом. Это делается до той даты, когда график должен быть утвержден. В случае согласия работодателя на заявлении им проставляется резолюция "разрешить" с датой и подписью.

В ситуации инициативы со стороны руководства при разработке отпускного графика работодателем может быть предложено сотруднику разделение основного отпуска на нужное количество частей с указанием дат начала и окончания каждой из них. Если инициатива встречает понимание, подчиненному предстоит подтвердить - "ознакомлен и согласен" - точно так же, с собственной подписью, ее расшифровкой и текущей датой.

Такая форма достижения соглашений соответствует юридически принятым нормам. Но данный способ требует некоторых временных затрат. В форме графика вводится дополнительная колонка - "ознакомлен и согласен" - и строки, предусмотренные для подписей работников с расшифровкой.

Расписавшись, сотрудник подтверждает отсутствие претензий по датам отпуска и фактам возможного разделения его по "кускам". Таким образом, экономится рабочее время. Способ этот относится к повсеместно распространенным, но тут существуют некоторые нюансы. Полностью корректным назвать его нельзя. Допустим, получены подписи всех сотрудников, кроме одного. При категорическом отказе заставить его руководство права не имеет. Придётся либо составлять новый график, либо озаботиться сбором подписей всех остальных повторно.

То есть данный способ с точки зрения закона достаточно сомнителен. В некоторых организациях уже в правилах внутреннего распорядка прописан пункт о предоставлении отпусков дважды в год каждый равен 14 календарным дням. По умолчанию подразумевается подпись сотрудника при ознакомлении с данным документом в качестве согласия на подобное разделение.

Но статья 8-я ТК РФ расценивает это как ухудшение положения работающего. Дело в том, что ПВТР - локальный акт организации, и выражает лишь волю руководителя, но не является соглашением сторон трудовых отношений.

Данного его статуса не меняет и учет мнения представителей профсоюза. Что следует знать относительно вновь принятых сотрудников? Право на оплачиваемый отпуск появляется через полгода непрерывной деятельности в данном месте я статья ТК. По соглашению с работодателем этот срок может быть уменьшен. Для определённой категории работающих несовершеннолетних, совместителей и т. Каким образом планируются отпуска совместителей? Это не так просто. Порой отсутствует информация о времени ухода такого сотрудника в отпуск по основному месту.

Чаще всего так получается, если процедура разработки графиков в обеих организациях ведется одновременно.

Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.

Для того чтобы каждый сотрудник мог ежегодно отдыхать, не мешая при этом рабочему процессу, на предприятиях составляют график отпусков. Это нормативный документ, который создают служащие отдела кадров по образцу, утвержденному трудовым законодательством. Он является обязательным в компании, и соблюдать его должны все без исключения члены коллектива, в том числе и руководитель. Расписание отпусков сотрудников на будущий год должно быть полностью готово за 14 дней до его наступления, то есть ориентировочно декабря.

Как составить и утвердить график отпусков?

График отпусков согласно ст. По закону утверждение графика должно проводиться за 2 недели до начала Нового года. Предоставление отпуска — обязательство для любой организации,. При несвоевременном составлении графика предприятие может понести наказание в виде административной ответственности, или штрафных санкций.

Составление графиков отпусков сотрудников на грядущий календарный год с подписью руководителя производится в каждой организации не позже двухнедельного срока перед 1 января. Данное правило заложено в й статье Трудового кодекса. То есть, например, Назначение его - отразить информацию о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого из работников. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе.

Составляем график отпусков

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:. График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых. График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска. Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст.

Как правильно заполнить график отпусков? Возможность скачать пример заполнения. Также на странице находится образец заполнения и бланк формы Т  График отпусков. Образец заполнения по форме Т Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.  После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

График отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей.

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

.

Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Как составить график отпусков (примеры)

.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

.

Комментариев: 3
  1. Дементий

    Тарас! А вы что-нибудь слышали о том, что человек выплачивающий по суду тело кредита, проценты и штрафы, кроме всего этого ещё должен выплатить сумму денег за то, что пользовался этим же кредитом, подчеркиваю ПОЛЬЗОВАЛСЯ ? А это обычно составляет такую же сумму каким сам кредит с процентами и штрафами). Буду очень благодарна, если Вы разъясните этот термин пользовался .

  2. xiousineged

    Интересно для УБД тоже такой налог?

  3. lindeva

    Такую ерунду говорите по поводу пенсий!Государство обязано заботиться о гражданах,народ защещён Конституцией!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.