Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли в организации штатное расписание

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Штатное расписание должно иметься у работодателя в случае приема работников на работу по определенной должности. Обоснование вывода: Трудовое законодательство не устанавливает общей обязанности работодателя иметь штатное расписание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должна ли организация (ООО) в обязательном порядке составлять штатное расписание?

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на рублей, организацию — на сумму от 30 до 50 рублей ст.

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа. Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года.

Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:. Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Вот так выглядит форма штатного расписания на год, утвержденная постановлением Госкомстата.

Разберем пошагово пример штатного расписания ООО года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере. Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке.

Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности.

Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу. Должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация в штатном указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем.

Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности абз. Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях например 0,5; 2,75 и т. Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. В графах указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности.

Приказ на штатное расписание на года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе.

Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см.

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись. Затем с работниками заключают дополнительные соглашения.

В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины по ст. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение.

Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. Скачать образец штатного расписания на год бланк. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Все, что нужно знать про штатное расписание в году.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора. Скачать образец штатного расписания на год бланк Скачать образец заполнения формы штатного расписания Т-3 Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка.

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вам может быть интересно:. Специальная оценка условий труда: обязательная процедура для всех предпринимателей. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни?

Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Названы условия падения доллара до 70 рублей, а евро — до Должна ли организация ООО в обязательном порядке составлять штатное расписание? ИА ГАРАНТ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель-организация, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязан составить и утвердить штатное расписание , содержащее сведения об имеющихся структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц.

Отсутствие у общества штатного расписания является основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к ответственности, предусмотренной ст. Обоснование вывода: Для начала отметим, что штатное расписание по своей природе является локальным нормативным актом, принимаемым работодателем в пределах своей компетенции, в котором содержатся сведения об имеющихся структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц ст.

Трудовое законодательство не содержит прямых норм, устанавливающих обязанность работодателя составлять штатное расписание. Вместе с тем согласно ст. Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы часть первая ст. Трудовая функция должна быть обязательно указана в трудовом договоре часть вторая ст. Следовательно, по смыслу части первой ст.

Соответственно, трудовой договор с работником может быть заключен только по должности, которая предусмотрена в штатном расписании.

В письме от Представляется очевидным, что указанная позиция применима и к ситуации, когда штатное расписание вообще отсутствует смотрите, например, решение Московского областного суда от В силу части третьей ст. Таким образом, трудовое законодательство обязывает работодателя-организацию, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, составить и утвердить штатное расписание, содержащее сведения об имеющихся структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Последние статьи по теме: Правила удаленной работы изменятся. Внедрение профстандартов в учреждениях культуры. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г. Отключить мобильную версию.

Многие работодатели считают, что штатное расписание - необязательный документ. В этой статье разбираемся, зачем все таки необходимо составить штатное расписание.

В том, что штатное расписание является обязательным документом для бюджетных организаций, сомнений нет. По-другому дело обстоит с коммерческими организациями, ведь трудовым законодательством такого требования не установлено.

Некоторые работодатели игнорируют необходимость составления этого документа. Но, как говорится, все обходится до разу. Штатное расписание не только является предметом проверки контролирующих органов, оно может понадобиться при судебных разбирательствах в случае спора с работниками при сокращении численности или штата организации и т.

О штатном расписании мы и поговорим в нашей статье. В Постановлении Госкомстата России от Под штатным расписанием понимается документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом положением , содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Обязательно ли штатное расписание? В Трудовом кодексе о штатном расписании упоминается в ст. Тем самым пусть и косвенно, но трудовым законодательством дается указание на ведение в организациях такого документа. А органы ПФР требуют штатное расписание при проверке достоверности представленных организациями сведений о трудовом стаже работника и его заработке, для подтверждения факта работы в той или иной должности и т.

Довольно часто при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание и налоговые органы. Да и самому работодателю штатное расписание позволяет более наглядно представить структуру, состав и численность сотрудников организации, а также расходы на зарплату.

Если в организации проводилось сокращение штата или численности работников, штатное расписание, изданное до сокращения, новое штатное расписание и соответствующие приказы будут одними из основных доказательств в суде в случае спора с работником.

Также штатное расписание подтверждает, что в организации отсутствуют вакантные должности, в случаях, установленных Трудовым кодексом, когда работнику должен был предложен перевод, в том числе при сокращении штата п. То есть, несмотря на отсутствие у работодателя обязанности вести штатное расписание, он может быть даже привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и охране труда, если указанный документ отсутствует. Так, индивидуальный предприниматель С.

Для некоторых бюджетных учреждений форма штатного расписания утверждена ведомственными нормативными правовыми актами. Коммерческие организации за основу, как правило, применяют унифицированную форму Т-3, утвержденную Постановлением N 1, дополняя ее или, наоборот, исключая определенные графы.

Несмотря на то что применение этой формы не обязательно, а носит лишь рекомендательный характер, она удобна в использовании, поскольку содержит все необходимые реквизиты. Рассмотрим, как эта форма заполняется. Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках;. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;. К сведению. Если вы не собираетесь составлять штатное расписание на определенный период, нужно указать только дату ввода в действие.

Графа 1 - "Наименование структурного подразделения". В ней перечисляются обособленные структурные подразделения филиалы и представительства и административные подразделения отделы, цеха и т. Если в организации есть филиалы или представительства, начать лучше со структурных подразделений головной организации - "Администрация", "Бухгалтерия", "Отдел кадров" и т. Графа 2 - "Код".

В ней указываются номера подразделений, которые присваиваются в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Графа 3 - "Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации". Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст.

Если же работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот и гарантий, то наименование должности, профессии присваивает сам работодатель. Графа 4 - "Количество штатных единиц". В ней указывается количество штатных единиц в том числе неполных - "0,5", "0,25" и т. Графа 5 - "Тарифная ставка оклад и пр.

В данной графе указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц. Это может быть как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении, так и проценты от выручки, прибыли или коэффициент трудового участия КТУ , коэффициент распределения и пр.

Обратите внимание! Нельзя указывать "вилку" окладов в штатном расписании, поскольку согласно ст. Возможность выплачивать заработную плату а не должностной оклад в большем размере одному из работников, имеющих одноименные должности, может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплат Письмо Роструда от Но лучше, чтобы одинаковых должностей с разными окладами в штатном расписании вообще не было.

Графы 6, 7 и 8 - "Надбавки, руб. Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством РФ "северные" надбавки, надбавки за особые условия труда и др.

Графа 9 - "Всего в месяц". В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок. Сумма указывается либо в рублях, либо в соответствующих измерениях проценты, коэффициенты и пр.

Если оклад установлен в рублях, а надбавки - в процентах или коэффициентах, в данной графе делается прочерк, а в графе 10 дается ссылка на документы, их устанавливающие.

Графа 10 - "Примечание". В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок, и т. Обращаем внимание, что в штатном расписании указываются не фамилии сотрудников, а только должности, в том числе вакантные.

Часто возникает вопрос: может ли филиал или представительство иметь свое штатное расписание? Считаем, что все зависит от того, насколько наделен полномочиями руководитель такого филиала. Если ему предоставлено право разрабатывать структуру и штатную численность филиала, составлять штатное расписание и вносить в него изменения, то имеет смысл оформлять отдельное штатное расписание, но при этом следует разработать четкую процедуру согласования оформления и внесения изменений с руководителем организации.

Если же все кадровые и структурные перестановки осуществляются руководителем организации, составляется одно штатное расписание организации, а в филиале достаточно иметь копию или выписку из него. Итак, работодатель может использовать унифицированную форму, может видоизменить ее, дополнив какой-либо информацией, а может вообще разработать новую.

В любом случае применение конкретной формы штатного расписания должно быть отражено в учетной политике организации. Заполнением штатного расписания, как правило, занимается начальник отдела кадров или главный бухгалтер. Но если даже этот документ составляет кадровик, главный бухгалтер должен принимать в этом участие. А согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от Конечно, такая должность предусмотрена далеко не в каждой организации, поэтому разработку штатного расписания целесообразно поручить сотрудникам нескольких подразделений приказом руководителя.

Штатное расписание составляется по унифицированной форме, подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя или уполномоченным им на это лицом. Печать на нем проставлять не обязательно. Если штатное расписание составлено на нескольких листах, нужно или прошить его и пронумеровать, или на каждом листе предусмотреть строчки для подписей. Согласовывать штатное расписание с представительным органом работников или нет, зависит от того, относится ли данный документ к локальным нормативным актам.

С одной стороны, штатное расписание является таким актом, а с другой - организационно-распорядительным документом. Что такое локальный нормативный акт? Это акт, которым регулируются трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения. В соответствии с Письмом Роструда от В силу ст. В случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников при наличии такового.

К локальным актам, при составлении которых необходимо учитывать мнение представительного органа, Трудовым кодексом отнесены графики сменности ст. Да, действительно в штатном расписании указываются размеры должностных окладов, надбавок и особенности оплаты, но все же основным документом, устанавливающим систему оплаты труда, является такой локальный акт, как положение об оплате труда, который уже согласован с представительным органом работников.

Поэтому в любом случае штатное расписание работодатель утверждает самостоятельно, если только обязанность согласования с представительным органом не предусмотрена коллективным договором или соглашением ч. Согласно ч. Мало того, если работнику понадобится штатное расписание, работодатель в целях соблюдения требований о передаче персональных данных ст.

В Письме N к изменениям штатного расписания чиновники относят переименование структурных подразделений или должностей, изменение окладов, сокращение численности или штата работников. К этому перечню можно добавить исключение вакантных должностей или целых подразделений, а также ввод новых штатных единиц. Изменения в штатном расписании предлагается оформлять либо изданием приказа о соответствующем изменении, либо утверждением нового штатного расписания. Считаем, что при любом изменении удобнее утверждать новое расписание, чтобы не заглядывать в другие документы, а сразу видеть новую структуру, должности и др.

Приказ о внесении изменений издается в любом случае. Затем издается приказ об утверждении нового штатного расписания, причем следует указать дату, с которой новое расписание вступает в действие. Приведем образец такого приказа. Если в организации планируется сокращение штата, то до проведения мероприятий по сокращению уведомлению работников о предстоящем увольнении необходимо исключить из штатного расписания вакантные должности.

При исключении таких должностей уведомлять работников не нужно. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений в связи с сокращением штата следует руководствоваться ч.

В связи с этим изменения или новое штатное расписание не могут вступить в силу ранее двух месяцев с момента уведомления. При изменении размера окладов, наименований должностей, структурной перестановке переводе работников из одного структурного подразделения в другое также следует провести процедуру уведомления работников и внести изменения в трудовые договоры.

При этом, если работники согласны на такие изменения, соблюдается порядок, установленный ст. Если же работники не согласны, изменения вносятся в порядке ст.

При отказе работника работать в новых условиях ему должна быть предложена другая имеющаяся работа. В случае отсутствия такой работы или отказе от предложенной работы трудовой договор прекращается по п. Если изменяется наименование структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, порядок внесения изменений такой же, как описано выше. Если же структурное подразделение не указано в договоре, работодатель издает приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, личные карточки и в случае необходимости в трудовые книжки работников.

С данным приказом работников следует ознакомить под роспись. В заключение скажем несколько слов о таком документе, как штатная расстановка. По сути, это то же штатное расписание, только в нем указываются конкретные работники, занимающие должности в организации.

Данный документ применяется для личного пользования кадровиков или других лиц, ведущих кадровую работу.

Штатное расписание как обязательный документ в организации

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Обязательно ли штатное расписание? На этот и другие вопросы ответим в статье. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание.

Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда ст. Обязательно ли штатное расписание в организации? Отвечаем: необязательно, но очень желательно. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. В отношении индивидуальных предпринимателей действует тот же порядок.

Штатное расписание составляется бизнесменами на добровольной основе. Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Однако, отвечая на вопрос, обязательно ли штатное расписание для малых предприятий, нужно помнить, что добровольный порядок использования этого документа распространяется только на коммерческие организации. Что касается организаций бюджетного сектора экономики, то для них действует прямо противоположные правила.

Так, например, действующее законодательство прямо предусматривает необходимость для федеральных учреждений иметь штатное расписание п.

Обязательно ли штатное расписание для микропредприятий? Не секрет, что существует унифицированная форма штатного расписания, утвержденная законодательством. Однако применять именно этот бланк коммерческие организации не обязаны. Работодатель может:. Право выбора есть только у организаций коммерческого сектора.

Нет, не обязательно. Коммерсанты могут составлять штатку, в том числе, и в свободной форме. В свою очередь, бюджетные организации должны использовать в работе исключительно унифицированный бланк ст. Таким образом, мы разобрались с вопросом, обязательно ли штатное расписание на предприятии. Новое в сентябре.

Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Кадровое делопроизводство. Денис Покшан. Актуально на 27 марта Составлять целесообразно Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание.

Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата ст. Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях: разные права и обязанности; различный уровень ответственности. Теги: Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты. Сообщить об опечатке. Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :.

Отправить Отмена.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание — один из важнейших кадровых документов организации, который определяет структуру и численность персонала, а также занимаемые работниками должности и размер оплаты их труда. Являясь отличным инструментом повышения эффективности использования рабочей силы, этот локальный нормативный акт, тем не менее, вызывает немало вопросов в ходе практической деятельности компании. Так, например, у руководителей фирм и индивидуальных предпринимателей возникает сомнение в обязательности его составления.

Это обусловлено тем, что трудовое законодательство Российской Федерации не включает строгое предписание иметь данный документ. Из статьи вы узнаете, обязательно ли нужно составлять этот документ, или нет? Данный кадровый нормативный акт необходимо составить непосредственно перед началом функционирования бизнес-структуры.

Он утверждается руководителем предприятия и, как правило, должен быть заверено печатью. В организациях небольшого размера документ разрабатывает отдел кадров и бухгалтерия, возможно также участие юридической службы. Руководители крупных предприятий могут доверить обязанность составления расписания планово-экономическому отделу.

Если же обзавестись штатным расписанием намеревается индивидуальный предприниматель, то он может самостоятельно оформить его. Зачем это нужно? Несомненная польза грамотно разработанного расписания заключается в следующих положениях:. Это особенно целесообразно в тех случаях, когда труд работника, с которым был заключен договор, состоит в выполнении обязанностей по конкретной должности. А она, в свою очередь, должна отвечать штатному расписанию, которое необходимо иметь в наличии на предприятии.

Необходимость составления локального нормативного акта, освещающего структуру штата фирмы, для организаций с ограниченной ответственностью обусловлена, в первую очередь, тем, что он позволяет оформить отношения с наемными работниками по букве закона. Наименования должностей, профессий и требований к ним должны соответствовать тем, что указаны в квалификационных справочниках, актуальных для трудового законодательства РФ.

Помимо безусловной пользы для процесса организации труда, штатное расписание понадобится ООО в следующих случаях:. Несмотря на то, что законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя составлять штатное расписание, рекомендуется не пренебрегать данным документом, особенно в следующих случаях:. Кроме того, важно отметить, что наличие расписания поможет бизнесмену избежать санкций со стороны инстанций, осуществляющих надзор, обосновать правомерность увольнений и быть освобожденным от штрафов за отсутствие этого документа.

Как показывает практика, наличие планового кадрового документа, отражающего структуру предприятия, все же предпочтительнее, чем его отсутствие. Тем не менее использование данного акта можно избежать:. Таким образом, можно подытожить, что составление штатного расписания в большинстве случаев нужно и крайне рекомендовано для предприятий, руководители которых предпочитают качественно использовать рабочую силу и хотят избежать нежелательных разбирательств с государственными органами контроля за трудовой деятельностью.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! На сегодняшний день ни в одном из законодательных актов не закреплена обязанность применения штатного расписания на предприятиях.

Однако, проанализировав статьи 15 и 57 ТК Российской Федерации , можно прийти к заключению, что работодателям все же необходимо его иметь. Штатное расписание ИП вступает в силу при наличии утвержденного и подписанного приказа предпринимателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда? Должны ли проводится надбавки в штатном расписании, и что писать при необходимости в графе о премии? Так является штатное расписание локальным нормативным актом или же нет?

Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать? В помощь кадровикам: как правильно составляется пояснительная записка к штатному расписанию, образец документа. Особенности срока действия и утверждения штатного расписания. Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Штатное расписание. Новое в разделе. Как легко составить штатное расписание автотранспортного предприятия?

Как оформить приказ об изменении в штатном расписании в связи с сокращением или увеличением числа сотрудников? Порядок составления штатных расписаний и образцы для некоторых современных компаний, в том числе и салона красоты. Пример составления штатного расписания гостиницы — пошаговая инструкция и полезные советы экспертов.

Подача жалобы в налоговую и другие инстанции, образец заявления Ольгв Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника?

Другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда. Наталья Анализы для получения медкнижки: каких врачей нужно пройти 5. Сергей Отказ в приеме на работу: законная и противозаконная мотивация 5. Александр Об ограничении размера удержаний из заработной платы работников: сколько можно удерживать и каково максимальное сокращение зарплаты из-за вычетов 5.

Ольга Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления.

Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

В том, что штатное расписание является обязательным документом для бюджетных организаций, сомнений нет. По-другому дело обстоит с коммерческими организациями, ведь трудовым законодательством такого требования не установлено. Некоторые работодатели игнорируют необходимость составления этого документа.

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Названы условия падения доллара до 70 рублей, а евро — до Должна ли организация ООО в обязательном порядке составлять штатное расписание? ИА ГАРАНТ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель-организация, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязан составить и утвердить штатное расписание , содержащее сведения об имеющихся структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц.

Обязательно ли штатное расписание в организации

Штатное расписание — один из важнейших кадровых документов организации, который определяет структуру и численность персонала, а также занимаемые работниками должности и размер оплаты их труда. Являясь отличным инструментом повышения эффективности использования рабочей силы, этот локальный нормативный акт, тем не менее, вызывает немало вопросов в ходе практической деятельности компании. Так, например, у руководителей фирм и индивидуальных предпринимателей возникает сомнение в обязательности его составления. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство Российской Федерации не включает строгое предписание иметь данный документ. Из статьи вы узнаете, обязательно ли нужно составлять этот документ, или нет? Данный кадровый нормативный акт необходимо составить непосредственно перед началом функционирования бизнес-структуры. Он утверждается руководителем предприятия и, как правило, должен быть заверено печатью.

Штатное расписание - нормативный акт, в котором закреплены состав и штатная численность компании, а также фонд заработной платы. Если этот документ правильно составлен, он: Существенно упрощает ведение кадрового учёта  Утверждает штатное расписание руководитель организации, выпуская соответствующий приказ. Как внести изменения в штатное расписание? Мы рекомендуем составлять штатное расписание на полгода-год. Если нужно скорректировать документ в середине выбранного периода, можно воспользоваться двумя вариантами: Составить приказ руководителя «Об изменении штатного расписания» с указанием соответствующих корректировок.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Штатное расписание: обязательно ли нужно составлять этот документ?

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Штатное расписание: Вакантная должность в штатном расписании Введение новой должности в штатное расписание Вилка в штатном расписании Внесение изменений в штатное расписание Ещё По смыслу указанной нормы положение об оплате труда в организации является обязательным наряду со штатным расписанием, табелем учета рабочего времени и правилами внутреннего трудового распорядка в случае, когда системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, не отражены в коллективном договоре или в другом локальном акте организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Касенов Суд частично удовлетворил требования учреждения здравоохранения к территориальному фонду обязательного медицинского страхования субъекта РФ о признании недействительным акта в части отсутствия в составе лицензируемых видов деятельности работы услуги по дезинфектологии, незаконности включения в штатное расписание одной штатной единицы медицинского дезинфектора, что является нецелевым использованием средств ОМС по выплатам медицинским работникам.

Штатное расписание: обязательно или нет

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.