Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие докум нужны я гос инспек труда

Государственный инспектор по труду может прийти в любую организацию, независимо от ее численности и специфики деятельности, в любое время суток, без уведомления и потребовать предъявить ему более 30 различных документов, предусмотренных трудовым законодательством. Быть готовым к этому визиту вам поможет публикуемый материал. Локальные нормативные акты нужны для того, чтобы адаптировать трудовое законодательство к особенностям конкретной организации. Сегодня часто можно услышать мнение о том, что незачем принимать локальные нормативные акты - можно открыть Трудовой кодекс РФ далее - ТК РФ и работать по нему. Но сам ТК РФ требует, чтобы такие документы были в каждой организации. Даже если у вас очень маленькая фирма, состоящая всего из трех человек, и вам не нужен, скажем, график отпусков, все равно лучше его составить, положить в сейф и спокойно работать дальше.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Необходимые документы к проверке по охране труда

От визитов сотрудников госинспекции труда не застрахована ни одна компания. Чтобы достойно встретить проверяющих, необходимо знать о том, какими проверки бывают, каким образом проходят, что проверяют и каковы права и обязанности работодателя при проведении инспектирования. В первую очередь, следует подготовить и привести в порядок документы для проверки трудовой инспекции по охране труда. О том, какие именно документы проверяют инспекторы ГИТ, вы сможете узнать из этой статьи.

В зависимости от того, что проверяет трудовая инспекция и как проводятся проверки, они делятся на несколько типов :. Плановые проходят практически во всех организациях с периодичностью раз в 3 года. Исключения составляют субъекты малого и среднего бизнеса, если они не задействованы в сфере медицины, тепло- и энергоснабжения, энергетики и социальной отрасли. Внеплановые могут проходить в любой организации. Инициируются они по заявлениям о нарушении трудовых прав от рабочих, правоохранительных органов, СМИ или обычных граждан.

Если говорить о том, какие документы запрашивает трудовая инспекция при проверке, то если она внеплановая, проверяются моменты, по которым есть подозрения на несоблюдение норм законодательства.

Документарные обычно проходят на территории инспекции. Необходимые справки запрашиваются уведомлением по почте или по факсу, в течение 10 дней работодатель обязан их предоставить.

При этом не осматриваются рабочие места, проверяется только документация. При выездных инспектор лично посещает предприятие, проверяет соблюдение норм охраны труда, оборудование рабочих мест и необходимые документы. Предварительные проверки проходят в виде расследования. При них могут быть опрошены сотрудники предприятия, работодатель. Инициируются они тогда, когда есть подозрение на несоблюдение прав трудящихся, но оснований для проведения внеплановой проверки недостаточно.

Там не обозначен конкретный перечень макулатуры, поэтому, чтобы избежать недоразумений, лучше привести в порядок всю документацию, которая как-либо связана с нормами трудового права. Если вы готовитесь к визиту инспектора, и не знаете, какие документы проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, этот пункт поможет вам разобраться с данным вопросом.

Чаще всего инспектирование начинается с ознакомления с кадровой документацией. Поэтому при возникновении вопроса, какие документы необходимы, в первую очередь следует подготовить именно их. Вся эта документация может не понадобиться, инспектор может провести выборочное инспектирование, однако лучше перестраховаться и подготовиться тщательно.

При подготовке кадровой документации нужно учитывать не только то, какие документы проверяет трудовая инспекция при проведении проверки, но и правильность их заполнения. К локальным внутренним актам могут относиться положения по зарплате и премиальным, трудовой распорядок, положения о защите личных данных и о коммерческой тайне, коллективные договоры.

Кроме того, что все эти документы должны заполняться по определенным формам, в них не должно быть разногласий. Также следует проверить эти бумаги на наличие разногласий с трудовыми договорами сотрудников.

Любые несовпадения могут быть расценены как нарушения. Должны обновляться каждый год и показываться работникам под роспись. Нужно убедиться, что все сотрудники сходили в отпуск согласно графику, и получили отпускные. Если кто-то из сотрудников сходил в отпуск не в свое время, нужно внести соответствующие правки.

Графики отпусков на последующий год должны составляться до 15 декабря, то есть за 2 недели до окончания текущего года. Согласно ТК РФ работники должны получать заработную плату 2 раза в месяц, если зарплата выплачивается реже — это будет считаться нарушением. Также инспектора обязательно обратят внимание на размер выплат, он не должен быть ниже обозначенных законом минимальных размеров. Все выплаты сотрудникам должны быть зафиксированы: будь то это оплата труда, больничные или премиальные.

Форма и размер оплаты в ведомостях не должны разниться с данными, прописанными в договоре. Также могут проверить документы не только по работающим сотрудникам, но и уже уволенным или ушедшим по собственному желанию, поэтому нужно хранить и данные по расчетам при увольнении работников.

Помимо основных кадровых документов, работодателю нужно хранить заявления и справки, полученные от сотрудников. Это могут быть заявления об уходе, о предоставлении очередного и внеочередного отпуска. Также могут потребоваться для проверки: справка о беременности, справка для трудовой инспекции о наличии или отсутствии судимостей. К таким документам относятся трудовые книжки и личные карточки рабочих.

Заполнение и ведение трудовых книжек регламентируется законодательствам. Если нормы нарушены, работодатель может получить штраф. Кроме того, что нужно тщательно подготовить документы, которые проверяет трудовая инспекция по кадрам, следует обратить внимание и на документацию по охране труда.

Соблюдение безопасности на рабочем месте — один из главных вопросов, который регулирует ГИТ. Если задать вопрос, что проверяют при внеплановом формате, самым частым ответом будет — документы, связанные с безопасностью труда. Среди них:. Согласно ст. Для этого Минтруда совместно с Минобразования установили специальный порядок при обучении и контроле знаний.

Проведение всех обучений и инструктажей должно фиксироваться в специальном журнале и подтверждаться подписями инструктируемого и инструктора.

Ведение этих журналов, а также других документов, которые подтверждают факт проведения инструктажей, регламентированы законом. Несоблюдение требований по заполнению и ведению данных документов считается нарушением. В случае если все документы для трудовой инспекции имелись в наличии и были правильно заполнены, а также инспектор не усмотрел нарушений по нормам охраны труда, то в результате инспектирования работодателю выдается акт , в котором указано, что нарушений обнаружено не было. К сожалению, такой исход бывает не очень часто.

Если инспектор обнаружил какие-либо несоответствия нормам закона, исход проверки может быть следующим :. Исходя из практики, чаще всего добросовестные работодатели получают на руки акт или предписание, при этом устранить нарушения и привести в порядок документы при проверке инспекции будет несложно. Проверка ГИТ — всегда волнительное мероприятие для работодателя. Так как не существует четкого перечня документов, которые должна проверять инспекция по охране труда, на всякий случай нужно подготовить все бумаги, касающиеся кадровых вопросов.

Если работодатель соблюдает все нормы законодательства, грамотно ведет документацию, тогда проверка инспектора ГИТ не станет неприятной неожиданностью и пройдет в спокойной обстановке. Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников. Как качественно и быстро можно расторгнуть договор об аренде недвижимости,не прибегая к мошенническим действиям? Ни к каким мошенническим действиям для расторжения договора аренды недвижимости не приходится прибегать, в каждом договоре есть пункт о расторжении.

Прочтите его условия и подавайте письменное заявление арендодателю. Задать вопрос онлайн Консультация в регионах. Содержание: 1 Общие положения 2 Что проверяют при плановой и внеплановой проверках?

Если компания — субъект малого или среднего предпринимательства совершила нарушения в сфере трудовых отношений, она лишается права освобождения от проверок. Общая информация о проводимых мероприятиях в рамках проверки трудовой инспекции описаны в отдельном материале. Что конкретно проверяет трудовая инспекция? Детальный ответ содержится в этой статье, рекомендуем к прочтению. Если сотрудник не ходил в отпуск более 2 лет, это будет считаться грубым нарушением его прав.

В случае несогласия с результатами инспектирования, работодатель вправе обжаловать их. При этом первым шагом будет внесение соответствующей записи в акт. Проголосуй первым! Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает; Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем. Горячая линия по Москве: 8 Автор статьи Деменьтьев Виктор Анатольевич Юрист в сфере трудовых правоотношений. Рейтинг автора:.

Оформляем анонимную жалобу в трудовую инспекцию. Как написать жалобу в трудовую инспекцию о невыплате расчета при увольнении образец прилагается?

Пишем заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы образец документа прилагается. Нажмите, чтобы отменить ответ. Василий Левин Стаж 15 лет Консультации: Татьяна Смолина Стаж 10 лет Консультации: Алексей Жиков Стаж 6 лет Консультации: Светлана Жаркова Стаж 9 лет Консультации: Как правильно написать заявление на увольнение работающему пенсионеру? Отвечаем на вопрос — нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении пенсионера? Как происходит увольнение пенсионера без отработки?

Порядок отработки пенсионеров при увольнении по собственному желанию Подробнее. Порядок увольнения пенсионера по инициативе работодателя Подробнее. Получите бесплатную юридическую консультацию.

Кадровые и бухгалтерские документы, которые затребует трудовой инспектор при проверке компании

Примеров много, и если вы хотите поделиться опытом, рассказывайте об этом в комментариях. Замечания для предписания инспектору всегда можно найти, но возможно, ваша история поможет подготовиться максимально. Если вы начинающий специалист по охране труда и хотите узнать, как проходит проверка ГИТ, к чему готовиться и какие могут возникнуть вопросы, то эта статья как раз для вас. Читайте и задавайте вопросы, будем обсуждать. Проверки ГИТ бывают разные, к некоторым можно успеть подготовиться, а к другим — не особо.

Так что давайте в рамках статьи детально разбираться, что из себя представляет эта проверка и как к ней быть готовым. Прежде чем перейти к документации, мы должны разобраться, какие же виды бывают:. Открыв план проверок ГИТ, вы можете найти предстоящие визиты инспектора, причем не только Государственной инспекции по труду, а также и других ведомств.

Хорошая новость в чем: зная, в каком месяце предстоит встреча, есть возможность оперативно подготовиться или же проверить себя. Конечно, хорошо, что время известно заранее, но все же радоваться этому пока рано. Обратим внимание и на другие нюансы, связанные с плановой проверкой.

Плановые проверки ГИТ бывают двух видов, сначала расскажу про выездные. Если о ней вы не узнали с сайта прокуратуры, ничего страшного, вы в любом случае получите уведомление минимум за три рабочих дня.

Срок маленький, чтобы успеть подготовиться, поэтому лучше мониторить в конце года план проверок. Из распоряжения ГИТ о выездной проверке, которое обычно присылают на электронную почту с досылом, вы узнаете, по каким проверочным листам будет проходить процедура. С чек-листами можно ознакомиться этой статье. Хотя сейчас инспекциям и положено проверять, используя проверочные листы, в феврале года получила распоряжение ГИТ, где был указан запрос на представление документов по определенному перечню.

А ведь это не правомерно, так как они не могут сейчас проверять не по проверочным листам, соответственно запрос должен быть по листу, а не по хотелке, время хотелок ушло и в подкреплении моих слов, предлагаю вашему прочтению разъясняющее письмо Генпрокуратуры от 9 февраля г.

И если вы получили уведомление и остаются вопросы, позвоните инспектору и уточните, не нужно его бояться :. Второй вид — плановая документарная проверка ГИТ. Если она вас ожидает, обратите внимание на перечень документов в распоряжении. Необходимо предоставить только то, что в нем указано. В данном случае все просто, получили запрос, подготовили копии документов, заверили — и в течение 10 дней отправили в ГИТ. В любом случае расслабляться сильно не стоит, нужно быть начеку, а еще лучше делать все вовремя, согласно букве закона.

Проверить, какая категория риска предприятия по охране труда, вы можете на сайте Государственной инспекции по труду вашего региона. Вот, к примеру информация по Краснодарскому краю.

Раньше все предприятия проверялись 1 раз в 3 года, теперь же периодичность проверок ГИТ зависит от категории, если ее не присвоили, значит, она низкая и планового приезда инспектора можно не ждать. Если вы сомневаетесь в своих силах по этому поводу, можно сделать запрос в ГИТ в свободной форме и в течение 15 рабочих дней вам дадут ответ п. Важная информация для субъектов малого предпринимательства МП — до конца года они освобождены от плановых проверок ч. А в остальном, если ваша организация относится к МП и включена в план проверок, вы имеете право написать письмо-заявление в ГИТ с просьбой отменить проверку.

Такое же заявление можете направить в случае, если не согласны с присвоенной вам категорией риска. Но хочу предупредить вас, если за последний год у вас был хотя бы один легкий несчастный случай, то категорию снизить не получится — вы просто получите отказ. О ее назначении вас уведомят лишь за 24 часа до начала ее проведения, а если поводом служит угроза жизни и здоровью работников — вообще без уведомления.

Повод для назначения — это нарушение требований ТК РФ. Сейчас расскажу про некоторые из них, если вы захотите поделиться своим опытом, пишите об этом в комментариях.

Основания указывают в пунктах 6 и 9 распоряжений. Если законных оснований нет, то ее назначение можно обжаловать в вышестоящем органе или в суде ч. При этом виде проверки ГИТ требует только те материалы, которые относятся к предмету причины назначения. То есть если проверка по жалобе сотрудника, то смотрят только те вопросы, на которые он указал.

Допустим, если претензия по выплате заработной платы, то документы по проведению обучения или выдаче СИЗ инспектор проверять не имеет права. Если в организации произошел тяжелый или смертельный несчастный случай, то будет назначена внеплановая проверка ГИТ, в ходе которой будут запрашивать при документарной — информацию в рамках несчастного случая, при выездной — будут шерстить все. В рамках проведения проверки, работодатель должен предоставить все, что запросил инспектор, потому как за отказ можно поплатиться административной ответственностью в виде штрафа по ст.

Если вы хотите узнать, за какое нарушение трудового законодательства, какой положен штраф, то можете ознакомиться с таблицей административных нарушений в этой статье. Такое бывает крайне редко, но узнать, в каких случаях требуется согласование п. Если говорить в общем, то оно требуется, если возникла угроза жизни и здоровью работников. С угрожающими ситуациями лучше ознакомиться, потому как это не обязательно возникновение аварии или инцидента, а довольно распространенные вещи п.

Если такая ситуация возникла, то инспектор перед проверкой должен предоставить вам копию решения о согласовании с прокуратурой. Причем если неприятная ситуация возникла в одном из вашим подразделений в другом регионе, то согласование будет проходить с прокуратурой по месту ведения деятельности.

Достаточно много проверок не подлежит согласованию с прокуратурой : п. Прокуратура, рассмотрев материалы документы и материалы ГИТ, может и отказать в согласовании проведения проверки, например, из-за недостаточности информации или ряда других причин п. Надежды на это мало, но вероятность такая может быть. Административным регламентом п. Ничего сверх этого списка инспектор по труду запрашивать не имеет права, а если все же это произошло, можно направить в ГИТ уточняющее письмо и попросить разъяснить основание для предоставления документа, не входящего п.

Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней п. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства СМП — не более 50 часов , для микропредприятий назначаются проверки продолжительностью не более 15 часов.

Для крупных компаний, имеющих подразделения, филиалы или обособки в различных регионах, проверки назначаются каждому из них в отдельности общей продолжительностью в целом не больше 60 рабочих дней. Если в ходе процедуры возникает необходимость провести дополнительные исследования, экспертизу и так далее по обоснованному требованию инспектора ГИТ, плановая проверка может быть продлена на 20 рабочих дней, для МСП — на 50 часов, микропредприятиям —на 15 часов.

Для внеплановых выездных проверок срок один для всех — не более 20 рабочих дней и продлению не подлежит. Обычно инспектор по труду не сидит у вас весь период проведения проверки, приезжает один или два раза в зависимости от масштабов компании для осмотра территории, документов, поиска нарушений воочию :. В остальное время работает с вашими материалами в инспекции и по необходимости может запрашивать дополнительную информацию. В каждой организации в обязательном порядке должен быть журнал учета проверок ЮЛ и ИП, проводимых органами государственного контроля п.

Да и для своего удобства вести журнал учета проверок бывает очень полезно, чтобы сверить данные о предыдущем сроке проверки, если вдруг ГИТ придет раньше времени :. Журнал учета проверок ведут одним экземпляром на все предприятие и желательно закрепить постоянное место хранения, как правило, это рабочее место секретаря организации. Даже в своей практике я частенько видела, что представители организации не согласны с выписанными замечаниями и хотят их обжаловать.

Обжалование акта проверки инспекции труда — обычное дело, вы можете обратиться в суд с жалобой в течение 10 календарных дней со дня получения списка нарушений ч. Если же вы со всеми выписанными замечаниями согласны, подготовьте мероприятия по выполнению предписания, укажите сроки и ответственных лиц, подпишите руководителем организации, а затем отправьте инспектору. До окончания срока предписания готовится отчет по мероприятиям и также направляется в ГИТ.

Если необходимо было устранить пробелы в документации, то прикладываются копии, например, если было нужно провести спецоценку, в этом случае заверенная копия сводной ведомости подтвердит выполнение предписания. Если же были замечания, в которых нужно по факту убедиться о выполнении, инспектор по труду должен приехать проверить. Бывает так, что сроки, установленные инспектором, малы для выполнения ну просто нереально уложиться! Инспекция рассмотрит ваше обращение и пойдет навстречу, если причина реальная и обоснованная.

Главное — не затягивайте с обращением и не оставляйте его на последние дни. Помните, что окончание проверки вовсе не означает, что можно заплатить штраф и выдохнуть, довольно часто после нее работы только больше: либо устранение замечаний, либо спор в суде с трудовой инспекцией, в любом случае работы у специалиста по охране труда мало не бывает :. В этой заметке постаралась разобрать, что из себя представляет проверка ГИТ, какие виды проверок бывают и как они проходят в году после выхода в свет нового Административного регламента.

Периодичность с введением риск-ориентированного подхода к проверкам изменилась, для одних в лучшую сторону, для других — наоборот. Важно помнить о том, что срок, указанный в предписании, можно попробовать продлить, потому как своевременное невыполнение чревато серьезными штрафами и в некоторых случаях приостановкой деятельности.

Появились вопросы? Пишите в комментариях, обязательно отвечу. Сделай репост — выиграй ноутбук! Подробно: ibook. Добавить комментарий. Отправить комментарий Отменить. Мы cохраняем файлы cookie: это помогает сайту работать лучше. Подробности в политике конфиденциальности. Все нюансы проверки ГИТ: какие нужны документы, как подготовиться по регламенту 5 месяцев назад Екатерина Воронцова 5 комментариев просмотра. Обновлено: 1 июля г.

Принимайтесь за устранение и не забудь оплатить штраф, указанный в протоколе :. Каждого 1 и 15 числа iBook. Нажми на одну из кнопок соц. Главное о СУОТ система управления охраной труда на предприятии: внедрение, цели Все про списание спецодежды раньше срока: нормы, причины, порядок оформления.

Читайте также Главное про систему управления профессиональными рисками: основные процедуры Главное об испытании лестниц и стремянок: порядок проведения и оформления Все про основные понятия охраны труда: задачи и цели, основные мероприятия Все про знаки безопасности по охране труда: виды и группы, правильное размещение Главное про аптечку первой помощи работникам: ее состав и требования Все про день охраны труда на предприятии: процедура проведения и порядок Главное про уполномоченного по охране труда от трудового коллектива в организации Все про отчет в центр занятости по охране труда: образец заполнения, сроки сдачи Главное про вакцинацию работников организации: перечень работ и отказ Я не поняла, в письме, которое пришло мне на почту, речь шла о присвоении 1 группы по электробезопасности.

А ссылка на эту статью, о проверках ГИТ. Екатерина Воронцова. Спасибо, все ,,чётко,,. Очень нужный материал. Спасибо за оценку! Добавить комментарий Отправить комментарий Отменить.

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция?

Как государственная трудовая инспекция помогает добиться справедливости? Как обратиться в этот орган с жалобой, каким правилам необходимо следовать при написании документа? Обсудим подробно ниже. Нарушение прав работников, отказ в предоставлении выплат и отпусков, гарантированных законом — не редкость в нашей стране. Задача такого органа исполнительной власти, как федеральная инспекция труда ИТ , состоит в осуществлении контроля и надзора за подобными ситуациями, не выходя за рамки трудового законодательства.

ИТ находится в подчинении Роструда — уполномоченного федерального органа. При этом на местах контроль осуществляется государственной инспекцией территориального значения. Трудовая инспекция РФ располагает следующими полномочиями:. Обращение можно подавать при любом нарушении прав работающих граждан РФ, включая неразрешенные споры, в которых имели место вопросы выдачи зарплаты и пособий, гарантированных законом. Также можно написать жалобу онлайн, не найдя консенсуса с работодателем относительно режима труда и отдыха, отпусков, продолжительности работы и перерывов, а также по другим спорам.

Согласно нормам действующего законодательства, образца жалобы в трудовую инспекцию не существует, поэтому жалобу пишут в свободной форме.

С мая года по настоящее время мне отказывают предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, аргументируя это отсутствием человека для замены. Я несколько раз писал заявление на отпуск, однако сотрудник отдела кадров отказывался его принимать. Когда я получил очередной отказ 12 июля года, подал жалобу генеральному директору общества Гусаковскому Николаю Григорьевичу. Референт в приемной директора заявление принял, однако не дал согласие зафиксировать этот факт на моей копии.

Ответ на обращение я так и не получил. Я решил поговорить с директором предприятия лично и записался на встречу 14 августа года. Во время беседы Гусаковский Н. Написать обращение можно тремя способами:.

Первый случай понятен. Изложив суть жалобы на бумаге помните, что обращения составляют в двух экземплярах , доставьте ее в инспекцию на своей копии проставьте дату подачи, а также подпись и Ф. Кроме почтового адреса укажите также номер телефона для связи с вами в случае необходимости уточнений или дополнительных вопросов. Отправка претензии Почтой России схожа с личной доставкой жалобы. Пишете обращение, идете на почту и отправляете один экземпляр заказным письмом с уведомлением, а второй оставляете у себя.

Вернувшийся документ — доказательство получения отправленного письма, на котором есть подпись принявшего его лица. Кроме этого, сохранив квитанцию об отправке, вы подтвердите этот факт до возвращения уведомления.

Oбращение в ИТ образец. Проще всего пожаловаться на нечестного работодателя через сеть Интернет. Для этого зайдите на официальный сайт Онлайнинспекция. Для подачи претензии придется пройти анкетирование и указать контактную информацию.

Лишь после этой процедуры можно будет перейти непосредственно к изложению сути проблемы. Для подтверждения ситуации к письму прикрепите файлы отсканированные копии трудового договора, заявления, приказы.

При направлении жалобы любым способом не ждите молниеносного ответа. ИТ имеет право запросить документацию, которая регламентирует отношения между сотрудником и работодателем. На предприятии обязательно должны вестись такие локальные нормативные документы, как штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных работников и обязательство об их неразглашении , положение об оплате труда.

Их просмотрит инспекция. Проверят и факты, что работник выполняет должностные обязанности, предварительно подписав трудовой договор, а приказы относительно личного состава фиксируют все движения кадров. Первым и самым главным пунктом акцентирования внимания проверяющего станет факт наличия трудовых договоров и соблюдения правил ведения и хранения книжек учета стажа, утвержденных законом.

Также проверят табель учета рабочего времени для поиска расхождений в нем и выплатах работнику. К примеру, за ночные смены или сверхурочные работы. Не пропустит мимо инспектор ИТ информацию о труде отдельных категорий граждан инвалиды, несовершеннолетние, беременные женщины , на которых распространяется правило об ограничении времени работы. Да, государственная трудовая инспекция бдит за соблюдением трудового законодательства. Несколько раз вызывала меня на комиссию, когда зарплаты моих сотрудников отставали от средних зарплат по региону.

Ну, что это их работа! Я на комиссии объяснился о трудном финансовом положении предприятия, написал объяснительные и пошел дальше зарабатывать себе на жизнь Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Содержание Чем занимается трудовая инспекция В каких случаях и как составить жалобу в трудовую инспекцию Обращение в трудовую инспекцию — образец Как подать жалобу на работодателя Что проверяет трудовая инспекция по жалобе.

Оставьте свое мнение.

Обращение в Трудовую инспекцию - что нужно знать?

Государственный инспектор по труду может прийти в любую организацию, независимо от ее численности и специфики деятельности, в любое время суток, без уведомления и потребовать предъявить ему более 30 различных документов, предусмотренных трудовым законодательством. Быть готовым к этому визиту вам поможет публикуемый материал. Локальные нормативные акты нужны для того, чтобы адаптировать трудовое законодательство к особенностям конкретной организации.

Сегодня часто можно услышать мнение о том, что незачем принимать локальные нормативные акты - можно открыть Трудовой кодекс РФ далее - ТК РФ и работать по нему. Но сам ТК РФ требует, чтобы такие документы были в каждой организации. Даже если у вас очень маленькая фирма, состоящая всего из трех человек, и вам не нужен, скажем, график отпусков, все равно лучше его составить, положить в сейф и спокойно работать дальше. Иначе, если при проверке государственный инспектор по труду далее - инспектор Государственной инспекции труда далее - Гострудинспекция не обнаружит этого документа в наличии, штрафных санкций не миновать.

Напоминаем, что ст. Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации. Штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации; по мере необходимости в него могут вноситься изменения также приказом.

Сразу оговоримся, что данный нормативный акт носит рекомендательный характер, и оштрафовать за не использование собранных в Альбоме форм организацию не могут. Однако все же лучше применять унифицированные формы, ведь гораздо проще взять готовый шаблон, чем разрабатывать собственный, соответствующий всем нормативным требованиям. Следует помнить, что унифицированные формы нельзя сокращать все реквизиты форм должны оставаться без изменений , но в них можно вносить дополнения.

Если какой то раздел унифицированной формы вам не нужен например, в вашей организации нет такого понятия, как "надбавка" , соответствующая колонка формы может быть сужена и просто не заполняется. Как показывают результаты последних проверок Рострудинспекции, наибольшее количество недочетов выявляется при заполнении графы "оклад" штатного расписания.

При заполнении данной графы предприниматели часто допускают ошибки, указывая диапазон значений, например, 3 - 5 руб. Понятно, что два человека, занимающие одинаковые должности в одной организации, могут работать по-разному и получать разную зарплату. Для отражения таких особенностей в штатном расписании существует специальная графа "надбавки". В последнее время, в связи с заявлениями Президента РФ и министра труда РФ о том, что люди должны ежегодно отдыхать, графики отпусков и соблюдение порядка выплаты отпускных проверяются инспекторами Гострудинспекции особенно тщательно.

Первая половина декабря - как раз самое время, чтобы заняться разработкой графика отпусков на год, поскольку последний срок его утверждения - 18 декабря. Специальный приказ об утверждении графика отпусков руководителем не издается. Составленный не позднее, чем за две недели до наступления нового года, график отпусков будет заполняться в течение всего следующего года.

В частности, в него будут вноситься сведения о фактически использованных отпусках, а также информация о переносе отпусков. График отпусков необходимо составлять и в том случае, если на предприятии принят коллективный отпуск.

При составлении графика иногда допускаются ошибки, связанные с тем, что не учитываются пожелания беременных женщин, совместителей, несовершеннолетних, ветеранов и иных льготных категорий граждан. Мнения указанных сотрудников должны учитываться в первую очередь. Только после этого определяются сроки ухода в отпуск оставшихся работников в соответствии с производственной необходимостью организации, а также с учетом социальной справедливости в том числе и с учетом того, когда работник был в отпуске в прошлом году.

Правила внутреннего трудового распорядка унифицированной формы нет , также как и график отпусков, утверждаются подписью руководителя организации в правом верхнем углу титульного листа и не требуют издания специального приказа.

Правила внутреннего трудового распорядка стоит вывесить на доску объявлений, чтобы с ним мог ознакомиться каждый сотрудник. Естественно, что составленный вами документ не должен противоречить ТК РФ и ухудшать положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Так, ошибочно вносить в Правила следующие записи: работник, принятый на работу с испытательным сроком, не получает надбавки; работник может делить свой отпуск на две части и т.

Эти документы - новшество ТК РФ. Если в прошлом году за отсутствие таких локальных нормативных актов еще не наказывали, то в текущем году уже были прецеденты. Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках насколько законно.

По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого. Если приходится обращаться в другие организации, даже для того, чтобы просто поинтересоваться, работал ли там человек, не говоря уже о получении о нем каких-то оценочных данных, необходимо получить письменное согласие работника. В связи с этим кадровики идут на хитрость. При поступлении на работу работник заполняет анкету, содержащую пункт следующего содержания: "не возражаю против получения данных обо мне в Иногда в анкете указывается отдельной строчкой: "Не возражаю против проверки представленных данных".

Будьте очень осторожны, если у вас спрашивают персональные сведения о работнике, который когда-то у вас работал. Уже имеются случаи, когда работники подают в суд за разглашение их персональных данных. Ни в коем случае нельзя давать подобную информацию по телефону. Обязательно попросите заявление о передаче данных о работнике от самого работника или запрос от работодателя с приложением письменного согласия работника.

Если персональные данные о работнике требуют сотрудники милиции или других контролирующих организаций попросите письменный запрос, а если они пришли к вам лично - служебное удостоверение и приказ, где указаны цели сбора подобной информации. Этот локальный нормативный акт следует отметить особо. Дело в том, что сегодня у работодателя нет обязанности подписывать коллективный договор, одобренный собранием трудового коллектива.

Поэтому если в ходе переговоров работодатель и работники не выработали приемлемый для обеих сторон вариант документа, коллективный договор не может быть подписан. Однако, несмотря на это, инспекторы Гострудинспекции при проверках требуют показать им коллективный договор. Так что его лучше все-таки иметь на руках.

Такими локальным нормативным актам являются акты, которые должны разрабатываться в отдельных организациях с учетом специфики их условий труда, режима работы и систем оплаты труда. К таким документам относится, например, Положение об оплате труда ст. Этот локальный нормативный акт нужен, чтобы пояснить, почему люди, имеющие одинаковую должность, получают разную зарплату.

Если на предприятии люди с одинаковой должностью, получают равную зарплату, достаточно штатного расписания. В некоторых организациях с учетом их специфики могут быть приняты: Положение о стимулирующих выплатах премировании надбавках, доплатах и т. В соответствии со ст. Исключением является только штатное расписание.

Работник вправе потребовать лишь выписку из расписания о том, сколько получают работники, занимающие должность, аналогичную его собственной должности. Если у вас организация небольшая и движение кадров невелико, то подпись работника, подтверждающая его ознакомление с документами, может быть проставлена на обороте документа или на отдельном листе, подшитом к документу. Если такой вариант вас не устраивает, можно завести отдельную книгу ознакомления с локальными нормативными актами.

Возможен и третий вариант. В трудовом договоре вводится отдельный пункт об ознакомлении сотрудника с локальными нормативными актами, принятыми в организации. При этом нельзя ограничиться фразой: "с локальными нормативными актами ознакомлен", обязательно нужно перечислять, конкретно с какими документами работник ознакомлен.

Не предусмотренные ТК РФ и предназначенные для управления персоналом и кадровым делопроизводством. Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами, в организации могут быть приняты и другие документы, содержащие нормы трудового права и необходимые для регламентации работы организации, - Положение о персонале, Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников организации, Положение о повышении квалификации, Положение об аттестации работников и другие.

Рассмотрим для примера Положение об аттестации. Действующим законодательством обязательность проведения аттестации установлена только для госслужащих и работников бюджетных организаций. Руководители коммерческих организаций сами решают, проводить им аттестацию своих сотрудников или нет.

В Положении об аттестации, которое утверждается руководителем организации, следует прописать цели аттестации, порядок формирования аттестационной комиссии и составления графика аттестации, процедуру обсуждения и оформления результатов аттестации, критерии оценки и др.

По результатам аттестации работник может быть повышен или понижен в должности, может быть изменен размер надбавки к его заработной плате и т. Увольнять сотрудников коммерческих фирм по итогам аттестации нельзя.

Если вы хотите расстаться с работником, качество работы которого вас не удовлетворяет и который не прошел аттестацию, то такому работнику можно предложить уволиться по собственному желанию или "подвести" его под увольнение по п. Документация по кадровым функциям документация по личному составу всегда "привязана" к конкретному работнику и отражает специфику его должности профессии , условий приема на работу, результатов труда и т.

Такими документами являются основания к приказам и приказы по личному составу, первичные учетные документы, личные документы граждан, информационно-справочные документы. Рассмотрим, что они собой представляют. Основаниями для издания приказов являются трудовой договор, изменение к трудовому договору, график отпусков, заявление работника, представление руководителя структурного подразделения, акт о нарушении трудовой дисциплины, служебное задание, служебная записка и другие документы.

Трудовой договор должен содержать все существенные условия, указанные в ст. В соответствии с под. Такой же срок установлен и для хранения самих трудовых договоров. Отсутствие трудового договора у работника, принятого на работу после К приказам по личному составу относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении действия трудового договора, командировании работников, поощрении работника, вынесении взысканий, изменении анкетно-биографических данных и другие.

Большинство из перечисленных приказов кроме последних двух имеют унифицированные формы, содержащиеся в Альбоме. В соответствии с подп. Остальные приказы по личному составу должны храниться 75 лет. Приказы обязательно нумеруются. Обычно для приказов по личному составу применяют буквенно-цифровую нумерацию: например, 1-к, 2-к Приказы по личному составу должны подшиваться раздельно по срокам хранения в две папки и регистрироваться в книгах регистрации приказов их также должно быть две - для приказов с разными сроками хранения.

Карточка заполняется на каждого сотрудника организации после издания приказа о приеме на работу и затем дополняется в процессе трудовой деятельности работника. Между тем эти зоны должны быть заполнены обязательно. В организации может быть принято ведение личных дел некоторых работников. Перечень категорий таких работников как правило, это руководители, специалисты, материально ответственные работники , состав документов их личных дел, система хранения этих документов устанавливается в каждой организации самостоятельно.

Общегосударственными нормативами регламентирован порядок работы с личными делами государственных и муниципальных служащих.

Перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить приводится в ст. К числу таких документов относится трудовая книжка.

Работодатель за исключение работодателей - физических лиц обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней, если эта работа является для работника основной.

Порядок оформления, ведения и выдачи трудовых книжек регламентируются Постановлением Правительства РФ от К числу таких документов относятся письма, акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний квалификационных и аттестационных комиссий и др. В заключение отметим, что с Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от

Все нюансы проверки ГИТ: какие нужны документы, как подготовиться по регламенту

Приводится подробный перечень документов и нормативных актов, обосновывающих необходимость наличия документа. Утвержденная форма документа, если таковая имеется. Нормативный акт, обосновывающий необходимость наличия документа.

Документы, подтверждающие данные об образовании, квалификации и наличии специальных знаний у работников, а также документы воинского учета. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами или соответствующие расписки работников. Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др. Уведомления, врученные работникам определенных категорий женщины с детьми до трех лет, работники до 18 лет и др. Заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части.

Документы, подтверждающие оплату отпускных, платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т.

Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования.

Документы, подтверждающие основание для увольнения заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др. Уведомления работников об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др. Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Справки о выплате заработной платы в том числе под расчет с уволенными работниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении по сокращению численности или штатов и др. Комплект документов по охране труде правила и инструкции по ОТ, положение об ОТ, приказы о формировании комиссии и назначении ответственного за ОТ, инструкции по ОТ, программа вводного инструктажа по ОТ.

Положение об аттестации, приказ о назначении аттестационной комиссии и иные документы, касающиеся проведения аттестации. Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров в определенных случаях. Утвержденная форма документа, если таковая имеется Наименование документа Нормативный акт, обосновывающий необходимость наличия документа.

Статья 99 ТК РФ Уведомления, врученные работникам определенных категорий женщины с детьми до трех лет, работники до 18 лет и др. Статья ТК РФ Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования Статья ТК РФ Документы, подтверждающие основание для увольнения заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.

Статьи ТК РФ Уведомления работников об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др. Статья 68 ТК РФ. Листки временной нетрудоспособности и журнал учета листков временной нетрудоспособности.

Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска. Статья Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями Справки о выплате заработной платы в том числе под расчет с уволенными работниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении по сокращению численности или штатов и др.

Служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении. Коллективный договор, если работники выразили соответствующую инициативу.

Приводится подробный перечень документов и нормативных актов, обосновывающих необходимость наличия документа.

Необходимые документы к проверке по охране труда. Какие документы нужно приготовить к проверке по охране труда. Государственный контроль надзор за соблюдением требований по безопасному ведению работ в отдельных сферах деятельности осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными федеральными органами исполнительной власти.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

От визитов сотрудников госинспекции труда не застрахована ни одна компания. Чтобы достойно встретить проверяющих, необходимо знать о том, какими проверки бывают, каким образом проходят, что проверяют и каковы права и обязанности работодателя при проведении инспектирования. В первую очередь, следует подготовить и привести в порядок документы для проверки трудовой инспекции по охране труда.

На маленьких предприятиях порядок в кадровых документах наводится сотрудниками по мере наличия свободного времени. А охраной труда ОТ мелкие торговые организации, в большинстве случаев, вообще не занимаются. Однако пренебрежение предпринимателями этой сферой грозит штрафами до рублей. Поэтому встречать проверку Федеральной службы по труду и занятости Роструд необходимо во всеоружии и со всеми необходимыми документами. Проверки предпринимателей регулируются федеральным законом ФЗ, в котором подробно описаны все тонкости этого процесса.

Государственная трудовая инспекция — функции и полномочия

Как государственная трудовая инспекция помогает добиться справедливости? Как обратиться в этот орган с жалобой, каким правилам необходимо следовать при написании документа? Обсудим подробно ниже. Нарушение прав работников, отказ в предоставлении выплат и отпусков, гарантированных законом — не редкость в нашей стране. Задача такого органа исполнительной власти, как федеральная инспекция труда ИТ , состоит в осуществлении контроля и надзора за подобными ситуациями, не выходя за рамки трудового законодательства. ИТ находится в подчинении Роструда — уполномоченного федерального органа. При этом на местах контроль осуществляется государственной инспекцией территориального значения. Трудовая инспекция РФ располагает следующими полномочиями:.

Какие документы нужно приготовить к проверке по охране труда. Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется федеральной инспекцией труда в «порядке», установленном Правительством Российской Федерации.  Комплект документов по охране труда, которые должны быть на каждом предприятии (обязательный минимум). Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд).

Государственная инспекция труда ГИТ входит в структуру Федеральной службы по труду и занятости. Она включает в себя федеральный надзорный орган и территориальные инспекции труда, действующие в соответствующих субъектах РФ. В своей работе инспекция труда руководствуется Трудовым кодексом РФ и Положениями об инспекции труда, где определены ее функции, полномочия трудовой инспекции и права инспектора по труду. В соответствии со ст.

Какие документы требует гострудинспекция

Примеров много, и если вы хотите поделиться опытом, рассказывайте об этом в комментариях. Замечания для предписания инспектору всегда можно найти, но возможно, ваша история поможет подготовиться максимально. Если вы начинающий специалист по охране труда и хотите узнать, как проходит проверка ГИТ, к чему готовиться и какие могут возникнуть вопросы, то эта статья как раз для вас. Читайте и задавайте вопросы, будем обсуждать.

Проверка трудовой инспекции – перечень необходимых документов для подготовки к проверке

Основные права государственных инспекторов труда. ТК РФ Статья Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Готовимся к визиту инспектора — документы для проверки трудовой инспекции

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.