Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление акта в делопроизводстве

Акт — это документ, составляемый группой лиц преимущественно комиссией , подтверждающий установленные ими факты или события. Большое количество оснований для составления акта определяют множество его разновидностей. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов, экспертизе различных изделий для проверки их качества и т. Каждое актируемое событие должно оформляться соответствующей разновидностью акта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акты в кадровом делопроизводстве: составляем правильно

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Любое производственное событие, факт или действие могут быть оформлены актом. Главное требование, чтобы документ был признан актом — соблюдение порядка составления акта и его последующее правильное оформление. Акт — это документ, который подтверждает установление какого-то факта, события, которое произошло в прошлом или имеет место в настоящем.

Акты делятся на несколько видов в соответствии со своим содержанием и назначением:. Невозможно дать полный перечень возможных актов. Фактически, любое событие, факт или иное действие можно оформить актом. Главное требование, чтобы документ был признан актом — соблюдение порядка его составления и последующее правильное оформление. Скачайте документ полностью. Больше образцов актов:. Акт всегда составляют несколько лиц — членов комиссии. В её составе должно быть не менее трех человек. Это позволяет обеспечить объективность изложения фактов и отразить в акте плюрализм мнений.

Поэтому основное назначение акта — фиксация деятельности комиссии. Комиссия может быть постоянно действующей , а может быть создана на некоторое время. К событиям, которые являются поводом для создания комиссий, деятельность которых оформляется данным документом, относятся в частности:. После того, как решили зафиксировать производственное событие, приказом создают комиссию, которая и зафиксирует его актом. Составлением актов о регулярно происходящих событиях инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей занимаются комиссии, которые работают на постоянной основе.

Скачайте образец полностью в журнале. Срок составления акта зависит от его вида. Например, акт об опоздании сотрудника нужно составить оперативно, как только стало известно, что на рабочее место он не явился. Когда речь идёт о расследовании несчастных случаев, акт составляют в течение трёх дней после происшествия, если травма была легкой.

Несмотря на огромное разнообразие возможных актов, есть ряд единых стандартных правил, знание и соблюдение которых — главное условие грамотного составления документа:. Обратите внимание!

Дата составления акта — не время проведения работ комиссией, а непосредственно дата его составления. Время работы комиссии указывается отдельно в констатирующей части текста. Скачайте образец. Скачайте образец полностью.

Скачайте больше актов в журнале. Больше шпаргалок в журнале. Как и любой другой документ, акт имеет обязательные реквизиты , которые обеспечивают ему юридическую силу. Согласно стандарту, акт можно составить как на продольном, так и на угловом бланке. Угловой бланк используют в случае, когда акт оформляютс грифом утверждения. Скачать документ полностью. Для составления некоторых актов используют утвержденные бланки, но для составления акта общей формы унифицированного образца нет, работодатель вправе разработать его самостоятельно.

При этом необходимо предусмотреть, чтобы все обязательные реквизиты в документе заполнили. Название организации, структурного подразделения, акта, основание издания, дата, индекс, место составления и заголовок к тексту, то есть его реквизиты, размещают в титульной части.

В этих случаях реквизиты дополняют юридическим адресом организации, которая выступала автором акта. Дата и место события, которое фиксирует акт, должны быть идентичны дате и месту его составления. Заголовок и текст акта содержат его основное содержание. Формально она может быть двух видов:.

Структура текстовой части акта состоит из трех частей: преамбула введение , констатирующая часть, резюме выводы. Преамбула содержит информацию о целях и задачах работы комиссии, а также о сроках работы.

Дает сведения об основаниях для инициирования работы комиссии. Как правило, это документ, у которого есть название, автор, дата и номер. Например, приказ руководителя, договор, решение, заключение. Следующий компонент преамбулы — информация о председателе комиссии, его фамилия, инициалы и должность.

Следом идут фамилии, инициалы и должности всех членов комиссии. Если в работе комиссии принимали участие сотрудники других организаций, то в этом списке должны быть указаны и они. Кроме фамилии и должности, для этих сотрудников необходимо указать название организации, которую они представляют. Констатирующая часть раскрывает суть фактов, которые установили, дает перечень методов, использованных при проверке, а также содержит выводы, замечания и предложения членов комиссии, участвовавших в событиях, послуживших основанием для составления акта.

Констатирующая часть может состоять из нескольких абзацев, пунктов, либо быть оформлена в виде таблицы. В резюмирующей части дают подписи председателя и всех членов комиссии. Порядок следования подписей соответствует порядку перечисления членов комиссии в преамбуле. Должности членов комиссии в этой части не указываются. Данное особое мнение оформляет в виде приложения. В заключительной части также дают информацию, сколько экземпляров данного документа существует и где находится каждый из них.

Как правило, количество экземпляров определяется количеством заинтересованных сторон. Существует ряд актов, которые обретают юридическую силу в момент их утверждения. Например, акт о списании товаров с истекшим сроком годности должен быть утвержден руководителем организации. Другие акты прежде всего, акты, связанные с финансами и материально-технической базой вступают силу только после того, как гриф утверждения будет заверен печатью. Как не допустить ошибок в актах.

Поэтому при составлении акта учитывайте, требуется ли заполнение грифа утверждения для того, чтобы документ имел юридическую силу. Скачайте образец в журнале. Важный момент: все лица, чья деятельность отражена в акте, должны в обязательном порядке ознакомлены с ним и расписаться в этом. Хранятся акты чаще всего вместе с делами по соответствующим направлениям деятельности предприятия и в тех структурных подразделениях, куда были направлены их копии. При составлении актов учитывайте коллегиальный формат изложения содержания этого документа и проверяйте, чтобы все обязательные реквизиты акта были заполнены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать.

Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Документы делопроизводства. Темы: Документооборот Документы делопроизводства Кадровое делопроизводство. Акт об уничтожении печатей Скачайте бесплатно. Акт о списании бланков строгой отчетности Скачайте бесплатно. Акт о невыполнении трудовых обязанностей Скачайте бесплатно. Акт о неисправимых повреждениях документов Скачайте бесплатно. Акт об утрате документов Скачайте образец.

Рекомендуемый состав реквизитов акта по ГОСТ наименование организации — автора документа 05 ; наименование вида документа 09 ; дата документа 10 ; регистрационный номер документа 11 ; место составления издания документа 13 ; гриф утверждения документа 16 ; заголовок к тексту 17 ; текст документа 18 ; отметка о приложении 19 ; подпись Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках.

Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели.

Оформление и составление акта: образец, правила и особенности

В широком смысле под актом понимают категорию документов, которые обладают нормативным значением правовой силой и оформляются по установленным правилам. Этот термин достаточно широко применяется в юридической сфере для обозначения решений, действий, распоряжений. Однако это далеко не единственная область деятельности, в которой необходимо составление акта. Форма документа широко используется в учетно-отчетной, финансовой и прочих сферах.

Как выше было сказано, понятие "акт" используется в юридической сфере. В этой области термин выступает не как обозначение вида, а как родовое определение группы документов.

К примеру, к актам законодательного значения относят Конституцию, Указы Президента, Постановления Правительства и прочих органов государственной, региональной, муниципальной власти.

В сфере гражданских правоотношений также используется эта группа документов. К примеру, актами подтверждаются те или иные события — смерть, рождение, вступление в брак, смена фамилии, имени, усыновление. В соответствии с этим, гражданам по их заявлениям выдаются свидетельства. В международной практике также используются акты. Ими являются соглашения, конвенции, договоры и пр. В ее рамках достаточно часто осуществляется составление актов, договоров и прочих документов.

Ответственными за это могут быть несколько лиц в составе специальной комиссии или один субъект, наделенный полномочиями. Как правило, составление акта обусловлено необходимостью зафиксировать то или иное событие либо факт. В ряде случаев оформление документа осуществляется инспектором или ревизором. Например, в ходе расследования производственной аварии производится составление акта обследования.

Документ может оформляться по результатам испытания нового изделия или образца, при приемке-передаче, установлении перечня бумаг, подлежащих уничтожению, и так далее.

В связи с тем что составление акта осуществляется при фиксации различных аспектов деятельности должностных лиц и предприятий, документирования действий и событий в разных отраслях, единого универсального бланка не существует. Оформление документа производится с учетом конкретных обстоятельств. Для некоторых ситуаций предусмотрены унифицированные бланки. Они считаются типовыми и не могут быть изменены организацией или должностным лицом.

Несмотря на то что документы используются в разных сферах и могут иметь свою специфику, к ним предъявляется ряд общих требований. Правила составления акта обязывают субъекта, ответственного за оформление, включать в бланк следующие реквизиты:. В ряде случаев на документе должны быть и другие реквизиты. Например, составление акта осмотра предполагает включение в бланк сведений о проверяющих лицах, их подписи, отметки об ознакомлении. На некоторых документах должен присутствовать гриф утверждения либо согласования, печать предприятия или ответственного лица.

Составление акта при отсутствии унифицированного бланка осуществляется на листе А4. В качестве заголовка выступает краткое описание фиксируемых событий или фактов. Строгих требований к нему законодательство не предъявляет. При оформлении нужно следить за согласованностью слов. Допускается формулировать заголовок с использованием отглагольного существительного предложный падеж и предлога "о".

В иных случаях заголовок можно оформить с помощью отглагольного существительного, поставленного в родительный падеж. К примеру, могут составляться акты приема работ, выдачи документации, проверки исполнения коллективного договора, готовности проектно-сметных мероприятий и так далее. Отдельными строками в вводной части указываются ФИО субъектов, которые участвовали в составлении акта.

Слова "Члены комиссии", "Основание", "Председатель", "Присутствовали" и пр. В ней излагаются задачи и цели документирования, характер и описание выполненных мероприятий, методы, время, потраченное на это. В констатирующей части фиксируются также факты, которые были установлены в процессе осуществления запланированной деятельности.

Если необходимо задокументировать несколько событий, то текст разделяют на соответствующее число пунктов. При необходимости по установленным фактам излагаются выводы, а также предложения по выявленным фактам. Если они приводятся в распорядительной форме, в акте должно присутствовать указание сроков исполнения установленных предписаний.

Если такой документ оформляется уполномоченным лицом сторонней организации к примеру, контрольным органом , он предоставляется руководителю проверяемого предприятия для ознакомления под роспись. В завершение констатирующей части указывается число экземпляров акта. Их количество определяется практической необходимостью либо нормативными документами.

К примеру, составление акта о выдаче дел для временного использования осуществляется в 2-х экз. Если необходимо оформить приложения, в документе ставится на них ссылка. Автограф ставит составитель и лица, участвовавшие в оформлении акта. Если фиксацию фактов осуществляла комиссия, то в реквизите "подпись" следует указывать не должности ее членов, а распределение их обязанностей в рамках рабочей группы.

Первым ставит подпись председатель. После него расписываются члены комиссии в алфавитном порядке. Если у кого-либо есть замечания по оформлению документа, они ставят соответствующую отметку.

Непосредственно сами выводы излагаются на отдельном бланке. Если замечания небольшие по своему объему, их можно вписать в акт. В заключение ставится дата. Срок составления акта может быть различным. Законодательство не содержит общих указаний на этот счет. Некоторые документы оформляются непосредственно в момент выявления фактов.

Для составления других актов требуется несколько дней. Тем не менее в документе ставится календарное число, в которое оформление было окончено. Для некоторых типов актов оно является обязательным. Утверждение осуществляется руководством данной либо вышестоящей организации, распорядительный документ которого стал основанием для оформления бумаги.

Соответствующий гриф необходим в актах, предписывающих совершение тех или иных действий. Он проставляется на первом листе, в углу справа. Как правило, гриф выглядит так: "Утверждаю". Рядом с этим словом ставится подпись должностного лица. В качестве дополнительного реквизита, придающего документу юридическое действие, выступает печать.

Для некоторых актов она является обязательной, для других — рекомендованной. Однако на практике обычно печать присутствует практически на всех бланках, оформляемых предприятием. Ее наличие позволяет избежать различных проблем, в том числе связанных с установлением подлинности документа. Печатью заверяются акты приема выполненных работ, объектов, завершенных строительством, и так далее. В документах, которые должны пройти утверждение у вышестоящего должностного лица, оттиск ставится на грифе.

Законодательство обязывает лиц, участвовавших в оформлении, ознакомиться с актом. При этом они ставят свои росписи рядом с соответствующей отметкой, их расшифровку и дату. Составление акта, таким образом, осуществляется в соответствии с установленными общими правилами делопроизводства.

В РФ действуют государственные стандарты, в которых устанавливается перечень реквизитов, которые должны присутствовать на всех официальных документах. Дополнительные отметки, строки, надписи, грифы проставляются в зависимости от специфики события, подлежащего фиксации, особенностей отрасли и сферы деятельности организации. Как правило, на предприятии работает служба делопроизводства.

Ее сотрудники уполномочены осуществлять оформление документации, прием и отправку бумаг, проверку правильности их оформления. Составление актов, однако, не является исключительной прерогативой внутренней службы.

Оформление такого рода документов могут осуществлять и сторонние организации. Например, это может быть налоговая или иная контрольная инспекция.

Между тем, вне зависимости от того, кто именно оформляет акты, документы должны соответствовать общим требованиям, установленным нормами. В случае отсутствия какого-либо из обязательных реквизитов, бумага будет считаться недействительной, не имеющей юридической силы. Зачем участок земли, если есть кусок трубы?

Женщина посадила огород на балконе. Англоязычные люди быстрее распространяют коронавирус, чем остальные. Креативная женщина два года преображала старый дом, но результат того стоил. Образ Иоанна должен быть слева от Спасителя: как правильно разместить иконы. Одесский дворик в 10 колоритных анекдотах. На закуску готовлю помидоры, фаршированные кускусом и сыром: очень вкусно.

Для своей свадьбы Светлана Бондарчук выбрала нежные тона. Рецепт этого вкусного десерта я привезла с Украины. Тыквенный штрудель с джемом. Женщина взяла средство для посуды и капнула на очки. Теперь носить маску удобно. Фестиваль света проходит в Берлине: ночью на зданиях возникают яркие картины. Уверены, что ваши полотенца чистые? Женщина замочила свои на ночь и ужаснулась. Женщина, которая ежедневно проводит за уборкой по 5 часов, показала свой дом.

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Иногда кадровикам требуется зафиксировать тот или иной факт или событие. Как это сделать? С помощью акта. О том, в каких ситуациях необходимо составлять акт, как правильно его оформить, на что обратить внимание при составлении, вы узнаете из статьи.

Акт - это документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события. Составление акта зависит от вида деятельности, которую требуется задокументировать могут оформляться акты приемки-сдачи выполненных работ, испытаний образцов, ревизии и пр. Отметим, что некоторые акты унифицированы, например форма акта о несчастном случае на производстве Н-1 утверждена Постановлением Минтруда России от Поэтому, прежде чем составлять какой-либо акт, необходимо проверить, нет ли для документирования данной ситуации унифицированной формы.

Если таковой не нашлось, применяются общие правила составления актов. Акты составляются коллегиально, иногда специальными комиссиями например, при проведении аттестации акт составляет аттестационная комиссия , состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации.

Акт оформляется на бланке организации с обязательными реквизитами:. В первой указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. В конце текста может располагаться ссылка на приложения при наличии.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением;. Некоторые формы предусматривают проставление точного времени составления акта в часах и минутах. Теперь перейдем к ситуациям, требующим составления актов, и приведем конкретные примеры таких документов.

Это самая частая ситуация, которая требует оформления акта, - необходимо зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины. Начнем с прогула. Напомним, что под прогулом в соответствии с пп. Поскольку прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины, возможно расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Для этого как раз и составляется акт, подтверждающий отсутствие работника.

Приведем пример. Мной, начальником отдела кадров Моисеевой Р. N 15 февраля г. Следующее достаточно распространенное нарушение трудовой дисциплины - появление работника в состоянии алкогольного наркотического или иного токсического опьянения.

Причем не важно, на своем рабочем месте или на территории работодателя работник находится пьяным. За это грубое нарушение трудовой дисциплины работодатель также имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке по пп. Состояние алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими доказательствами.

Одним из них может стать соответствующий акт, оформленный надлежащим образом. Отметим, что при составлении акта необходимо максимально точно отразить состояние опьянения. Признаки алкогольного опьянения определить довольно легко: это запах алкоголя изо рта, неустойчивость позы, нарушение речи, поведение, не соответствующее обстановке, и другие признаки.

Приведем пример документа. Мною, менеджером по персоналу Ивлиевой Н. Кладовщику Орлову Д. От этого он отказался. Напомним, что кроме составления акта о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения необходимо его отстранить от работы. Этого требует ст. По правилам ст. То есть при любом нарушении трудовой дисциплины не только при совершении прогула или появлении в состоянии опьянения , зафиксированном актом или служебной запиской руководителя структурного подразделения, запрашиваются объяснения.

Это необходимо, чтобы работодатель мог правильно избрать меру наказания работнику а может быть, и простить его "на первый раз". Если по истечении двух рабочих дней объяснений работник не дал, составляется соответствующий акт. Напомним, что непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Свой отказ мотивировала уважительной причиной, сообщать которую отказалась. После всех необходимых процедур работодатель принимает решение - применять дисциплинарное взыскание или нет.

Если он решил наказать нерадивого сотрудника, приказ распоряжение о применении дисциплинарного взыскания объявляется последнему под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если тот отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, составляется соответствующий акт ч. На основании ст. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то следует приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в установленный день, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Отсутствие работника в первый рабочий день на работе оформляется актом.

На момент составления акта информации о причинах отсутствия Жукова В. Некоторые случаи расторжения трудового договора требуют предварительного уведомления работника.

Например, в силу ст. Статьей 79 ТК РФ предусмотрено, что о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Кроме этого, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Достаточно часто работники злоупотребляют своим правом и, отказавшись получать уведомление, впоследствии требуют в суде восстановления на работе в связи с несоблюдением процедуры прекращения трудовых отношений. Поскольку суды довольно часто встают на сторону уволенных, необходимо запастись доказательствами того, что уведомление все же вручалось работнику. Таким доказательством может послужить акт. Мною, начальником отдела кадров Моисеевой Р. В связи с этим содержание уведомления о предстоящем увольнении было объявлено Филипповой Л.

Обычно передача дел осуществляется при смене работника. Соответствующий акт может оформляться при передаче дел как в отделе кадров, так и в любых других структурных подразделениях компании. Я, инспектор по кадрам Конева Н. Должностная инструкция кладовщика в ветхом состоянии - отсутствует предпоследняя страница.

Отметим, что по усмотрению руководства компании передачу кадровой документации можно осуществить при свидетелях. В таком случае необходимо указать в акте присутствующих при такой передаче и получить их подписи. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры обследования. Статьей ТК РФ определена обязанность работника проходить медицинские осмотры в предписанных трудовым законодательством случаях.

Если работник не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр обследование , обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных законодательством, работодатель обязан отстранить от работы не допускать к работе такого работника в силу ст. Но Руднев Н. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal.

Правила составления акта Акт - это документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события.

Акт оформляется на бланке организации с обязательными реквизитами: - название организации; - наименование вида документа - "Акт"; - дата и регистрационный номер документа датой акта является дата его составления ; - текст акта, как правило, состоит из двух частей.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением; - подписи составителей с указанием их должностей и, при необходимости, места работы.

Дисциплинарный проступок Это самая частая ситуация, которая требует оформления акта, - необходимо зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины. Общество с ограниченной ответственностью "Дракон" Акт N 2 об отсутствии работника на рабочем месте 15 февраля г. Норильск Мной, начальником отдела кадров Моисеевой Р. Моисеева Начальник отдела кадров Моисеева Р. Переделкина И. Общество с ограниченной ответственностью "Решение" Акт N 13 о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения 7 марта г.

Ярославль Мною, менеджером по персоналу Ивлиевой Н. Ивлиева Менеджер по персоналу Ивлиева Н. Общество с ограниченной ответственностью "Дракон" Акт N 3 об отказе от дачи объяснений 18 февраля г. Содержание акта подтверждаем личными подписями: Моисеева Начальник отдела кадров Моисеева Р. Общество с ограниченной ответственностью "Дракон" Акт N 4 об отказе от дачи объяснений 28 февраля г.

Общество с ограниченной ответственностью "Дракон" Акт N 25 о невыходе работника на работу 10 декабря г. Норильск Время составления акта - 16 ч 45 мин. Открытое акционерное общество "Прокат-М" Акт N 12 об отказе работника от подписания уведомления 27 ноября г. Москва Мною, начальником отдела кадров Моисеевой Р.

Подписать уведомление и получить его на руки Филиппова Л. Подписи составивших акт: Моисеева Начальник отдела кадров Моисеева Р. Общество с ограниченной ответственностью "Свет" Акт N 5 приема-передачи кадровой документации Сдал: Принял: инспектор отдела кадров Конева Н. Конева,

Акт. Разновидности актов

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.

Акт составляется группой лиц или специально созданной комиссией с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т.

Документ содержит как минимум подробное описание фиксируемого факта и подписи установивших его лиц, как максимум помимо перечисленного — выводы и рекомендации по изменению ситуации.

Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления. Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно. Акт [2] составляется несколькими лицами комиссией и подтверждает установленные факты или события.

Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной констатирующей. В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие в именительном падеже , его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов в именительном падеже. Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.

Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Составлен в 3 экземплярах:. Формы актов зачастую содержатся в нормативных документах, регламентирующих тот или иной вид деятельности. Например, форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда РФ от Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от Если для определенной ситуации нет унифицированной формы акта, организация сама может разработать ее с учетом собственной специфики и внести в альбом локальных унифицированных форм документов.

Комиссия представляет собой специальный орган, созданный в организации с определенной целью: проверка деятельности подразделения, экспертиза ценности документов и т. Комиссия может быть постоянной. В этом случае ее состав закреплен в соответствующем локальном нормативном акте например, положении об экспертной комиссии и не меняется годами. Так, если в положении об экспертной комиссии написано, что экспертиза ценности документов осуществляется начальником канцелярии, начальником юридического отдела и главным бухгалтером, то каждый год именно они определяют, какие документы оставить в архиве, а какие уничтожить.

То, что люди, занимающие эти должности, могут меняться, значения не имеет. Комиссия может создаваться разово. Например, если в компании за несколько лет деятельности скопилось много испорченных фирменных бланков и требуется их уничтожить, издается приказ, в котором работники, составляющие комиссию по уничтожению, перечисляются не только по должностям, но и пофамильно Пример 1.

Эта комиссия соберется только один раз, выполнит свою работу, зафиксирует ее результат в акте и прекратит свое существование. Самого себя назначить председателем комиссии нельзя. Кроме того, в комиссию могут войти работники, случайно оказавшиеся свидетелями какого-то происшествия.

Обычно это касается актов, составляемых относительно дисциплинарных проступков работников. Например, если требуется документально зафиксировать факт опоздания одного из сотрудников отдела, комиссия может состоять в т. Существуют разновидности актов, не требующие присутствия комиссии например, акты передачи дел, которые составляются работником, передающим дела, и работником, принимающим их Пример 2.

В связи с освобождением Румянцевой А. В качестве присутствующих при составлении акта обычно перечисляют тех, в чьем отношении проводится проверка или составляется акт о дисциплинарном проступке.

Присутствующий не может быть членом комиссии, равно как и член комиссии не может участвовать в проверке относительно самого себя. Если какое-то событие актируется не в первый раз, акт получает регистрационный номер. Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т. При этом каждый вид актов регистрируется отдельно. Акты, требующие утверждения должностным лицом, содержат гриф утверждения.

В актах, составляемых на основании другого обычно организационно-распорядительного документа, содержится ссылка на регистрационный номер и дату этого документа. Если к акту прикладывают какие-то документы, на нем проставляется отметка о наличии приложения. В случае если акт составляется в отношении кого-то из работников что характерно для кадрового делопроизводства , документ содержит визы ознакомления. После того как работа над актом завершена, на нем проставляется отметка о помещении в дело.

Формы для актирования каждого случая, который может произойти в процессе деятельности организации, создать невозможно.

Тем не менее на основе информации, представленной в государственных стандартах по делопроизводству, можно создать универсальный шаблон акта, который в зависимости от ситуации можно будет изменять.

Рекомендуем использовать этот шаблон Пример 3 при актировании событий, для которых нормативные документы не предлагают образца или формы акта. Расшифровка подписи. В качестве актов по общему делопроизводству, составляемых в относительно свободной форме, можно привести акты проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации Пример 4 , и акт приема-передачи дел канцелярии см.

Пример 2. Генеральный директор. С 16 по 20 сентября г. В то же время комиссией было установлено отсутствие приказа о назначении инженера Костиной А. Гаврилова П. Епишева Р. Костина А. Рязанов И. В кадровом делопроизводстве акты чаще всего составляются для того, чтобы зафиксировать дисциплинарный проступок работника, его отказ выполнять поручение руководителя или какой-либо другой факт, который при возможном споре с работником поможет работодателю доказать правомерность своих действий.

Например, при расторжении трудового договора из-за невыхода работника в первый день на работу именно работодатель должен будет доказать, что в определенный день его новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте, и в качестве доказательства используют акт. Подобные акты являются основаниями для издания приказов по личному составу о дисциплинарном взыскании, выплате премии в уменьшенном размере или расторжении трудового договора.

Обратите внимание! Иногда одного акта о нарушении трудовой дисциплины недостаточно, проступок работника должен подтвердить еще и медик. В основном это касается случаев появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Комиссия, составляющая акт о дисциплинарном проступке, имеет свои особенности.

Так как приказа о создании комиссии нет, ее председатель тоже отсутствует. Вместо него появляется составитель акта — работник, ответственный за работу с кадрами или охрану труда. Если есть возможность пригласить в комиссию непосредственного руководителя нарушителя, то это нужно сделать, поскольку начальник, в свою очередь, обязан следить за дисциплиной во вверенном ему коллективе.

Третьим участником комиссии может стать любой коллега провинившегося работника. Своего непосредственного руководителя — начальника отдела продаж Герасимова М. Работник может отказаться от ознакомления с актом. В этом случае делается соответствующая запись, которая отдельно подтверждается подписями составителя акта и присутствующими Пример 6. Таким образом, получив задание составить акт, в первую очередь нужно определить, имеется ли для этого вида актов унифицированная форма, закрепленная в нормативном документе.

Если таковой не обнаружилось, акт составляется в относительно свободной форме — стоит лишь придерживаться общих правил создания этого вида документов. И в любом случае главное — это максимально точно и правильно описать случившееся. Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларина, А. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Что такое комиссия и кто такие присутствующие? Члены комиссии: специалист службы безопасности Нуриев С. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Составление актов

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе. Акт — это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:. Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:. Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример.

Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт. Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:. Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника.

Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей.

Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно. Основная особенность акта — это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа.

Акт выполняет следующие функции:. Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей.

Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков. Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:. Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:. Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе.

Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ. Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты.

Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. В частности, в акте должны быть эти положения:. То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

Главная Формы документов Акты. Акты на списание Акты осмотров Акты приема-передачи Акты проверок. Ключевые характеристики актов Акт — это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций: Ревизии и различные исследования.

Испытание новой техники. Передача ТМЦ. Передача дел новому руководителю. Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства. Разновидности актов Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы: О списании активов. Об осмотрах. О нарушениях в сфере трудовой дисциплины. Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом. Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.

О ликвидации учреждения. О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев. Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений: Неисполнение своих обязанностей. Невыполнение распоряжений руководителя. Появление на рабочем месте в пьяном состоянии. Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов: О прогуле.

Об отказе в предоставлении объяснений. Особенности оформления актов Основная особенность акта — это то, что документ составляется несколькими людьми. Акт выполняет следующие функции: Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.

Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях: Прием-сдача ценностей и документов. Расследование ЧП. Что должно содержаться в документе? Но в них должна содержаться обязательная информация: Дата и место оформления документа.

ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт. Лица, в присутствии которых сформирован документ их ФИО и должность.

Иногда кадровикам требуется зафиксировать тот или иной факт или событие.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Документационное обеспечение управления - одна из отраслей, которое требует пристального внимания со стороны специалистов. Это связано с тем, что обмен документов, который ежедневно происходит между организациями, должен быть выстроен четко, качественно, с учетом всех требований. Для упрощения обмена документами многие из них приведены к унифицированной форме.

Акт: образцы документов

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок формирования дел - Елена А. Пономарева

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося. Акт составляется группой лиц или специально созданной комиссией с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т. Документ содержит как минимум подробное описание фиксируемого факта и подписи установивших его лиц, как максимум помимо перечисленного — выводы и рекомендации по изменению ситуации.

Понятие и виды актов

В широком смысле под актом понимают категорию документов, которые обладают нормативным значением правовой силой и оформляются по установленным правилам. Этот термин достаточно широко применяется в юридической сфере для обозначения решений, действий, распоряжений. Однако это далеко не единственная область деятельности, в которой необходимо составление акта. Форма документа широко используется в учетно-отчетной, финансовой и прочих сферах. Как выше было сказано, понятие "акт" используется в юридической сфере.

Независимо от разновидности акт оформляется по одной схеме на общем бланке организации или специальном бланке акта, который содержит в этом случае унифицированный текст. Унифицированные формы актов разрабатываются для повторяющихся ситуаций и, как правило, утверждаются соответствующими органами управления. В Общероссийский классификатор управленческой документации включены, например, унифицированные формы таких актов, как акт на списание бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, акт проверки драгоценных металлов, акт проверки сохранности грузов, принятых покупателем на ответственное хранение.

Акт - это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия. Общий порядок и правила оформления приказов и распоряжений определены параграфом Акты имеют большое количество разновидностей: акты ликвидации предприятий, акты ревизии или проверки, акты передачи дел, акты уничтожения и т. Акт оформляется на общем бланке организации. Многие акты нуждаются в утверждении, поэтому предпочтительнее использовать бланк с угловым расположением реквизитов.

Отправка комментария. Страницы Лекции и новости Дипломы Дипломы учеников. Лекция В случаях когда нужно подтвердить актом какой-то факт или событие например, опоздание сотрудника на работу или отказ работника от ознакомления или от подписи под каким-либо документом , для составления акта в оперативном порядке, без издания приказа, привлекаются работники организации, которые могут подтвердить данный факт.

Актом является документ, который составляется группой лиц как правило, специальной комиссией. Задача этого документа — констатация факта завершения факта хозяйственной жизни и выполнения всех обязательств сторонами соглашения. По форме составления его можно спутать с заявлением, но если заявлением любая процедура инициируется, то актом — завершается.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делопроизводство. Лекция 4. Основные требования к оформлению документов
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.